Aqui está um modelo refinado de Descrição de Cargo para Assistente Executivo Geral do CEO que você pode adaptar para sua organização:

Descrição do Cargo: Assistente Executivo do CEO

Visão Geral da Posição

O Assistente Executivo do CEO fornece suporte administrativo de alto nível, garantindo o bom funcionamento do escritório do CEO. Essa função exige habilidades organizacionais excepcionais, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico. O Assistente Executivo atua como parceiro de confiança do CEO, facilitando a comunicação, coordenando agendas e apoiando iniciativas estratégicas.

Principais Responsabilidades

• Calendário e Agendamento: Gerenciar o calendário, compromissos e organização de viagens do CEO.
• Suporte Administrativo: Elaborar correspondências, relatórios, apresentações e materiais para reuniões.
• Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões do conselho, sessões executivas e ações de acompanhamento.
• Gestão de Comunicação: Filtrar chamadas, e-mails e consultas; redigir respostas e garantir comunicação em tempo hábil.
• Intermediação com Stakeholders: Atuar como ponto de contato principal entre o CEO e as partes interessadas internas e externas.
• Gestão de Informações: Manter arquivos, registros e bancos de dados confidenciais com precisão e discrição.
• Assistência em Projetos: Apoiar projetos especiais, pesquisas e iniciativas liderados pelo CEO.
• Eficiência Operacional: Identificar oportunidades para otimizar processos e melhorar fluxos de trabalho executivos.

Qualificações

• Graduação em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada (desejável).
• Experiência comprovada (mais de 5 anos) como Assistente Executivo ou em função administrativa sênior.
• Domínio avançado do pacote Microsoft Office e ferramentas de colaboração digital.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Alto nível de profissionalismo, integridade e confidencialidade.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, priorizar tarefas e se adaptar a demandas em constante mudança.

Competências

• Pensamento estratégico e resolução de problemas.
• Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
• Presença profissional e eficácia interpessoal.
• Flexibilidade e resiliência sob pressão.