MOVE Your Business tem orgulho de representar a Geraci LLP, um escritório de advocacia americano dedicado exclusivamente à representação de credores privados. A Geraci LLP oferece serviços jurídicos abrangentes a credores privados em todos os Estados Unidos, incluindo elaboração personalizada de documentos de empréstimo, conformidade regulatória e mitigação de riscos. Sua missão é apoiar profissionais de crédito privado com soluções jurídicas práticas e inovadoras que possibilitem tomada de decisão confiante e crescimento sustentável.

Em nome da Geraci LLP, buscamos um Assistente Executivo para oferecer suporte administrativo completo à equipe de gestão, garantindo operações fluídas e fluxo de trabalho eficiente. O candidato ideal será altamente profissional, rápido no raciocínio e possuirá atenção excepcional aos detalhes. As responsabilidades incluem gerenciar agendas, coordenar reuniões, lidar com comunicações e executar diversas tarefas ad hoc para atender às necessidades da equipe.

Benefícios: 

• Salário competitivo 
• Forte sistema de apoio 
• Aumento salarial a partir do primeiro ano de emprego (com base no desempenho)
• Benefício de saúde (30 USD/mês) 
• Materiais de treinamento para desenvolvimento de habilidades fornecidos 
• Férias remuneradas (dependendo dos feriados observados pelo cliente) 
• Licenças médicas remuneradas (licença médica conversível em dinheiro em caso de presença perfeita) 
• Licenças planejadas remuneradas 
• Auxílio internet (25 USD/mês)

Responsabilidades Principais:

• Suporte Administrativo: Prestar assistência administrativa diária à equipe de gestão, incluindo gerenciamento de agendas, agendamento de reuniões e organização de viagens.
• Gestão de Comunicações: Lidar com comunicações por e-mail e telefone, responder a consultas em nome da equipe de gestão e garantir acompanhamento pontual de tarefas pendentes.
• Preparação de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências conforme necessário.
• Coordenação de Reuniões: Agendar, coordenar e elaborar pautas de reuniões. Redigir atas detalhadas e distribuí-las aos stakeholders relevantes.
• Gestão de Tarefas: Auxiliar no acompanhamento e gerenciamento de tarefas da equipe de gestão para garantir o cumprimento de prazos.
• Entrada de Dados: Manter registros precisos e realizar inserção de dados em diversos sistemas e bancos de dados, garantindo integridade e confidencialidade das informações.
• Profissionalismo: Atuar como elo de ligação entre a equipe de gestão e stakeholders internos/externos, mantendo alto nível de profissionalismo e discrição.
• Tarefas Ad Hoc: Prestar suporte adicional em diversos projetos e tarefas conforme necessidade da equipe de gestão, incluindo pesquisas, planejamento de eventos e outras atividades atribuídas.

Requisitos & Qualificações:

• Experiência comprovada como Assistente Executivo por pelo menos 2 anos, preferencialmente apoiando alta administração ou executivos.
• Experiência prévia em ambiente de trabalho dinâmico.
• Extremamente detalhista, organizado e proativo, com fortes habilidades de organização e multitarefa.
• Capacidade de pensar rapidamente e resolver problemas de forma eficiente.
• Forte comunicação em inglês, excelente habilidade de comunicação escrita e verbal, com capacidade de interagir profissionalmente com todos os níveis de equipe e clientes.
• Proficiência avançada em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e outros softwares relevantes.
• Capacidade comprovada de lidar com informações sensíveis com discrição e manter a confidencialidade.
• Fortes habilidades de gestão de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e gerenciar prioridades concorrentes de forma eficaz.
• Duas referências profissionais e um atestado de antecedentes criminais válido emitido nos últimos 60 dias são requisitos para todos os candidatos aprovados.
• Conclusão dos formulários de admissão, incluindo apresentação de um número de identificação fiscal válido (por exemplo, Social Security Number, Social Insurance Number ou equivalente do país), é exigida antes da integração.

Horário de Trabalho:

Jornada integral (40 horas por semana)

Segunda a sexta, das 8h às 17h, horário do Pacífico

Remuneração: $800 + $55 de auxílio por mês

Sobre Nós:

MOVE Your Business é uma empresa de outsourcing com sede no sul da Califórnia, dedicada a capacitar tanto empresas quanto profissionais. Conectamos empresas em crescimento a talentos virtuais qualificados, criando oportunidades significativas e de longo prazo para nossos colaboradores. Como um player em rápido crescimento no setor de outsourcing, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionem o sucesso e em promover um ambiente de apoio e inclusão, onde nossa equipe possa prosperar e crescer conosco.