MOVE Your Business orgulha-se de representar Accelerate Lender Services, uma empresa sediada nos EUA especializada em serviços de execução hipotecária. Sua atuação concentra-se em auxiliar credores no processo de retomada de um imóvel devido à falta de pagamento pelo mutuário. Sua missão é fornecer soluções práticas e confiáveis que ajudem profissionais de crédito a gerenciar questões de execução hipotecária com confiança e eficiência.

Em nome da Accelerate Lender Services, estamos em busca de um(a) Assistente Virtual excepcional para apoiar o Presidente na criação e expansão de uma nova empresa de serviços fiduciários de execução hipotecária. Execução hipotecária é o processo de retomada de um imóvel devido à falta de pagamento pelo mutuário. Esta função requer alguém que prospere em um ambiente empreendedor e dinâmico e que possa atuar como multiplicador de força para um executivo que gerencia múltiplas prioridades de negócios simultaneamente.

Benefícios: 

• Salário competitivo
• Sistema de apoio sólido
• Aumento salarial a partir do primeiro ano de emprego (com base no desempenho)
• Benefício de saúde (US$ 30/mês)
• Materiais de treinamento para aprimoramento fornecidos
• Licença remunerada em feriados (conforme feriados observados pelo cliente)
• Licença médica remunerada (conversível em dinheiro em caso de assiduidade perfeita)
• Licença planejada remunerada
• Auxílio internet (US$ 25/mês)

Principais Responsabilidades:

• Suporte Executivo e Gestão de Prioridades
• Manter e gerenciar proativamente o calendário do Presidente, listas de tarefas e prioridades concorrentes em várias entidades de negócio
• Fornecer revisões diárias/semanal de prioridades para garantir que prazos críticos e iniciativas permaneçam no cronograma
• Antecipar necessidades e identificar potenciais conflitos de agenda ou desalinhamentos de prioridade antes que se tornem problemas
• Atuar como parceiro de responsabilização para conclusão de projetos e acompanhamento
• Operações de Negócios e Gestão de Projetos
• Impulsionar novas iniciativas do conceito à execução, assumindo responsabilidade por projetos específicos
• Criar e manter sistemas para monitorar casos de execução hipotecária, prazos e requisitos de conformidade
• Desenvolver e aprimorar procedimentos operacionais padrão conforme o negócio cresce
• Coordenar com partes externas
• Gerenciar preparação de documentos, fluxos de revisão e processos de controle de qualidade

• Excelência Administrativa
• Manter sistemas de arquivamento digital organizados para contratos, processos e registros empresariais
• Gerenciar fornecedores, controle de contratos e notificações de renovação
• Coordenar reuniões, preparar pautas e acompanhar itens de ação

Requisitos e Qualificações:

• Experiência comprovada como Assistente Executivo por no mínimo 2 anos, preferencialmente apoiando alta administração, executivos C-level ou advogados.
• Experiência anterior em ambiente de trabalho dinâmico, idealmente em execução hipotecária, imóveis ou serviços jurídicos.
• Extremamente detalhista, organizado(a) e proativo(a), com fortes habilidades de organização e multitarefa.
• Capacidade de pensar rapidamente e resolver problemas de forma eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal – escreve de forma clara, profissional e persuasiva.
• Proficiência avançada em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace e ferramentas de gestão de projetos.
• Capacidade comprovada de lidar com informações legais e financeiras sensíveis com discrição e manter a confidencialidade.
• Experiência com gestão de documentos, automação de fluxos de trabalho ou outras ferramentas de otimização de processos.
• Fortes habilidades de gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas e gerenciar prioridades concorrentes de forma eficaz.
• Duas referências profissionais e atestado de antecedentes criminais válido emitido nos últimos 60 dias são exigidos para todos os candidatos aprovados.
• Conclusão da documentação inicial, incluindo o envio de número de identificação fiscal válido (por exemplo, Social Security Number, Social Insurance Number ou equivalente no país), é exigida antes da integração.

Atributos Pessoais

• Autônomo – Você não precisa de supervisão constante; encontra soluções por conta própria
• Persistente – Você acompanha até a conclusão das tarefas
• Adaptável – Você se adapta rapidamente às mudanças de prioridade em um ambiente de startup
• Obcecado por detalhes – Pequenos erros te incomodam tanto quanto os grandes
• Calmo sob pressão – Vários prazos te energizam em vez de sobrecarregar
• Orientado ao crescimento – Você quer construir algo do zero

Horário de Trabalho:

Período integral (40 horas por semana)

De segunda a sexta, das 8h às 17h, Horário do Pacífico

Remuneração: US$ 800 + US$ 55 de auxílio por mês

Ao se candidatar, envie o seguinte:

Seu currículo destacando experiência relevante

• Um exemplo de sistema ou processo que você criou para gerenciar complexidade

Sobre Nós:

MOVE Your Business é uma empresa de terceirização com sede no Sul da Califórnia, dedicada a capacitar tanto empresas quanto profissionais. Conectamos empresas em crescimento a talentos virtuais qualificados enquanto criamos oportunidades significativas e de longo prazo para nossos colaboradores. Como um player em rápido crescimento no setor de outsourcing, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionem o sucesso e em fomentar um ambiente de apoio e inclusão onde nossa equipe possa prosperar e crescer conosco.