Principais Responsabilidades

• Prover suporte administrativo e estratégico de alto nível ao Chefe de Gabinete e ao CEO, permitindo que foquem em visão, liderança e engajamento externo
• Atuar como guardião confiável: gerenciar agendas, priorizar solicitações de reuniões, preparar materiais informativos e garantir o acompanhamento
• Coordenar projetos e iniciativas inter-regionais, especialmente na Índia, China, Reino Unido e Suíça
• Redigir, revisar e aperfeiçoar comunicações internas e externas, relatórios, apresentações e memorandos
• Organizar e apoiar eventos de alta relevância, reuniões de conselho e engajamentos com stakeholders
• Manter e aprimorar sistemas de gerenciamento de documentos, procedimentos operacionais e eficiência dos fluxos de trabalho
• Antecipar necessidades, identificar problemas antes que surjam, propor soluções e impulsionar resultados de forma proativa

Habilidades e Características Necessárias

• Fluência em inglês (fala e escrita)
• Proficiência em alemão e/ou mandarim é um diferencial importante
• Domínio avançado de ferramentas de produtividade (Word, Excel, PowerPoint etc.) e familiaridade com ferramentas de IA, incluindo ChatGPT
• Habilidade organizacional excepcional e atenção meticulosa aos detalhes
• Proativo, curioso, engenhoso e orientado para o futuro — com mentalidade de solucionador de problemas
• Graduação mínima (preferencialmente em administração de empresas, direito, finanças ou disciplina correlata)
• Mínimo de 5 anos de experiência em funções de back-office, comunicação, eventos ou suporte executivo
• Confortável em operar em um ambiente acelerado, internacional e multicultural