Resumo do Trabalho:

Estamos buscando um Assistente Executivo experiente para oferecer suporte abrangente a nossos executivos de nível C dentro da indústria de BPO. O candidato ideal terá habilidades organizacionais excepcionais, fortes habilidades de resolução de problemas e excelente comunicação escrita. Este papel exige um indivíduo proativo capaz de gerenciar diversas tarefas em um ambiente dinâmico.

Responsabilidades:

• Gerenciar calendários executivos, coordenar reuniões e lidar com comunicações confidenciais.
• Realizar pesquisas detalhadas para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
• Preparar, revisar e editar relatórios, apresentações e correspondência.
• Supervisionar cronogramas de projetos, garantindo a adesão a prazos.
• Organizar logística de viagens e processar relatórios de despesas.
• Fazer a ponte entre departamentos internos e parceiros externos para facilitar operações.
• Manter a confidencialidade e exercitar discrição em todos os assuntos.
• Antecipar necessidades executivas e abordar proativamente questões potenciais.

Qualificações e Habilidades:

• Mínimo de 3 anos de experiência como Assistente Executivo para executivos seniores, preferencialmente no setor de BPO.
• Fortes habilidades de pesquisa e análise.
• Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal.
• Proficiência no Microsoft Office Suite, Google Workspace e outras ferramentas relevantes.
• Capacidade de multitarefa e priorizar efetivamente em um ambiente de ritmo acelerado.
• Alto nível de profissionalismo e habilidades interpessoais.
• Familiaridade com ferramentas de gerenciamento de projetos é uma vantagem.

Por favor, consulte a descrição do trabalho.