• A MOVE Your Business tem o orgulho de representar nosso cliente, uma empresa de financiamento imobiliário baseada nos EUA, fundada por banqueiros, investidores e ex-desenvolvedores experientes. A empresa fornece capital rápido e confiável para investidores imobiliários, tornando o processo de concessão de empréstimos simples, transparente e focado em projetos. Ao gerenciar o financiamento, eles permitem que os clientes se concentrem em agregar valor, seja por meio de reformas, revendas ou refinanciamentos, enquanto apoiam a conclusão bem-sucedida de cada projeto.

• Em nome de nosso cliente, estamos em busca de um Contador de Contas a Pagar detalhista para se juntar à equipe. Nesta função, você será responsável por gerenciar o processamento de faturas, preparar recomendações de pagamento e manter registros financeiros precisos. Você colaborará estreitamente com as equipes de contabilidade e jurídica para garantir operações financeiras pontuais e em conformidade. Esta oportunidade é ideal para um profissional proativo e familiarizado com tecnologia, que se orgulha de seu trabalho e exerce discrição ao lidar com informações financeiras sensíveis.

Benefícios: 

• Salário competitivo 
• Sistema de suporte forte 
• Aumento salarial começando no seu primeiro ano de emprego (com base no desempenho)
• Incentivo de Desempenho Mensal (apenas para funções em tempo integral | com base em métricas fornecidas | pode variar de $40 a $50) 
• Benefício de saúde ($30/mês) 
• Sem monitoramento de atividade no computador 
• Materiais de treinamento para aprimoramento fornecidos 
• Férias pagas (dependendo dos feriados que o cliente observa) 
• Licenças médicas pagas (licença médica conversível em dinheiro se a presença for perfeita) 
• Licenças planejadas pagas 
• Auxílio de Internet ($25/mês)

Principais Responsabilidades

Processamento de Faturas & Pagamentos

• Revisar e processar faturas de fornecedores recebidas quanto à precisão e completude
• Recomendar valores de pagamento e agendar execução de cheques
• Taguear pagamentos com precisão para números de empréstimos, endereços de propriedades e arquivos de casos legais
• Manter a documentação adequada e entrada de dados no NetSuite

Comunicação Interna

• Colaborar com as equipes de finanças e jurídicas para esclarecer e resolver discrepâncias nas faturas
• Fornecer atualizações diárias e semanais sobre a atividade de contas a pagar
• Manter comunicação escrita clara e precisa em inglês

Melhoria de Processos & Documentação

• Identificar lacunas no fluxo de trabalho e sugerir melhorias no rastreamento ou rotulagem de faturas
• Garantir prontidão para auditoria com a marcação adequada de faturas legais e de contratantes
• Apoiar as necessidades de documentação legal em litígios ativos, rastreando todos os pagamentos relacionados

Horário de Trabalho:

Tempo Integral (40 horas por semana)

De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, horário do Arizona

Sobre Nós:

MOVE Your Business é uma empresa de terceirização com sede no sul da Califórnia, dedicada a capacitar tanto empresas quanto profissionais. Conectamos empresas em crescimento com talentos virtuais qualificados, criando oportunidades significativas e de longo prazo para nossos membros da equipe. Como um jogador em rápido crescimento no espaço de terceirização, estamos comprometidos em construir parcerias que impulsionem o sucesso e em promover um ambiente de apoio e inclusão, onde nossas pessoas possam prosperar e crescer conosco.

• Experiência em contas a pagar ou contabilidade, preferencialmente em finanças ou imobiliário
• Familiaridade com NetSuite, Oracle ou sistemas ERP/contábeis semelhantes
• Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais fortes
• Pensamento crítico e uma mentalidade proativa—sempre buscando maneiras de melhorar processos
• Alto nível de integridade—essa função envolve lidar com informações financeiras sensíveis
• Capacidade de manter a calma sob pressão e receber feedback de forma construtiva
• Deve ser capaz de passar por uma verificação de antecedentes