Pengurus Projek bertanggungjawab untuk merancang dan menyelia projek dalam sesebuah organisasi, dari perancangan awal hingga penyelesaian. Beliau/Beliau mengatur orang dan proses untuk menyelesaikan projek tepat pada masanya, dalam bajet, dan dengan hasil yang sepadan dengan objektif.

Peranan ini sentiasa mengikuti pelbagai trend industri terkini, teknologi, dan amalan terbaik serta dapat mengenal pasti peluang dan strategi baru untuk meningkatkan prestasi keseluruhan serta pertumbuhan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB:

1.) Perancangan

• Bertanggungjawab untuk merangka pelan projek untuk memenuhi objektif projek sambil mematuhi bajet dan garis masa yang diluluskan.
• Termasuk skop projek, sumber yang diperlukan, keperluan masa dan kewangan yang dianggarkan, strategi komunikasi, rancangan untuk pelaksanaan dan dokumentasi, dan cadangan untuk penjejakan dan penyelenggaraan.
• Pelan projek mesti mendapat kelulusan daripada pemangku kepentingan, pelan ini akan berfungsi sebagai sebahagian yang kritikal dalam pembentangan kepada pengundi kunci.

2.) Memimpin dan Pelaksanaan

• Komunikasi yang mantap, dan kemahiran kepimpinan.
• Mata yang tajam untuk kekuatan dan kelemahan anggota pasukan
• Yang menyelia pelaksanaan yang berjaya di setiap tahap projek.
• Komunikasi yang kerap, terbuka dengan anggota pasukan projek dan pemangku kepentingan.

3.) Pengurusan masa dan Bajet

• Menyelesaikan mana-mana projek tepat pada masanya
• Bertanggungjawab untuk menyelesaikan masalah dan berkomunikasi dengan berkesan dengan anggota pasukan dan pemangku kepentingan lain untuk memastikan projek kembali ke landasan.
• Pengurus projek harus dapat mengenalpasti risiko dan mampu mengurangkannya sebelum risiko berlaku. Perancangan kontingensi untuk terus bergerak maju walaupun terdapat halangan.
• Pengurus projek mesti tahu cara mengagihkan bajet untuk projek dan bertahan dengan seakurat mungkin.

4.) Dokumentasi

• Perlu membangunkan cara yang berkesan untuk mengukur dan menganalisis kemajuan projek.
• Merekodkan laporan status projek.
• Adalah juga tugas pengurus projek untuk memastikan bahawa semua tindakan yang berkaitan diluluskan dalam format bertulis dan dokumen ini diarkibkan untuk rujukan masa depan.

5.) Kepimpinan

• Mengambil, melatih, memotivasi, dan membangunkan ahli pasukan mereka untuk memastikan mereka berprestasi terbaik.
• Membangun dan melaksanakan strategi yang sejajar dengan matlamat dan objektif syarikat (BSC)
• Menetapkan standard prestasi yang jelas, memantau kemajuan, dan memberikan maklum balas secara berkala untuk membantu pekerja memperbaiki dan berkembang.
• Berkomunikasi dengan berkesan dengan anggota pasukan, rakan sekerja, dan pemangku kepentingan untuk memastikan bahawa semua orang berada pada halaman yang sama dan bekerja ke arah matlamat yang sama.
• Memupuk budaya inovasi dan menggalakkan anggota pasukan untuk datang dengan idea dan penyelesaian baru.

Kami Mencari Seseorang Yang

• Sangat teratur, berorientasikan kepada perincian, dan mempunyai kemahiran interpersonal yang cemerlang
• Bertanggungjawab untuk memimpin pasukan dan berkomunikasi dengan jelas dan secara berkala dengan semua pihak berkepentingan yang relevan.
• Mempunyai kepakaran dalam kepimpinan projek sepanjang perancangan projek, pelaksanaan dan sokongan selepas pelancaran.
• Mempunyai kemahiran yang kuat dalam pengumpulan keperluan, menganalisis data perniagaan penting dan membentangkan Spesifikasi Keperluan Perisian, Manual Pengguna & Borang Permohonan Perubahan.
• Perlu selesa bekerja dalam hal-hal teknikal dan perniagaan.
• Memastikan ketersediaan sumber dan peruntukan sumber yang berkesan untuk projek.
• Mematuhi disiplin dan piawaian Pengurusan Projek, harus mampu memberikan input dan wawasan untuk penambahbaikan sesuai keperluan.
• Menyelaras dan memimpin Pemeriksaan Kesalingan Analisis Perniagaan, mendapatkan Spesifikasi Keperluan Perisian dan kelulusan Penerimaan Pelanggan.
• Pengatur cara yang berkesan dan penyelesai masalah.
• Mampu bekerja dengan pelbagai tahap pemangku kepentingan dan mengekalkan hubungan yang baik.
• Mempunyai kemahiran pengurusan projek dan pengurusan masa yang sangat baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan dan memenuhi tarikh akhir dalam bajet.
• Mempunyai kemahiran perundingan yang berkesan dan pengurusan sumber.
• Mempunyai kemahiran perancangan dan organisasi, termasuk kemampuan untuk mengurus banyak projek dan tugas secara serentak.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang cemerlang dengan pengalaman dalam membentangkan pemikiran, idea, dan data
• Mempunyai Mahir dalam MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Suite (Sheets, Docs, Slides)
• Menunjukkan kecerdasan emosi dengan kemampuan untuk berempati, mendengar secara aktif, dan membina hubungan yang kuat serta berorientasikan kepada pelanggan.
• Menunjukkan kemampuan untuk bekerja dan berkomunikasi secara berkesan dalam pasukan, berkolaborasi dengan rakan sekerja, dan membina konsensus untuk menjadi lebih baik bersama.
• Mampu Memimpin Perubahan dan menyesuaikan diri dengan keperluan perniagaan yang berubah, mengubah keutamaan, dan teknologi baru. Berorientasikan inovasi dan menggunakan kemahiran penyelesaian masalah kreatif untuk mengenal pasti peluang baru dan meningkatkan hasil perniagaan.
• Mempunyai komitmen terhadap integriti, piawaian etika, dan nilai-nilai peribadi dan profesional yang kuat.
• Mempunyai semangat keusahawanan untuk memandu hasil, mengambil risiko yang dikira, dan mencari idea-idea baru.
• Mempunyai reputasi untuk kepercayaan dan kebolehpercayaan dengan rekod yang kukuh dalam menyampaikan hasil.

KLASIFIKASI KELAYAKAN yang DIBUTUHKAN

• Ijazah sarjana muda dalam Sains Komputer, Sistem Maklumat Perniagaan dan/atau kursus berkaitan lain.
• Sekurang-kurangnya 3-5 tahun pengalaman sebagai Pengurus/Penyelaras Projek atau rekod yang terbukti dalam kedudukan yang sama, bekerja dengan pasukan dalam industri yang serupa atau bersebelahan.
• Mempunyai kepakaran yang ditunjukkan dalam menggunakan aplikasi perisian untuk penghantaran projek, bajet, perancangan masa, dan penjejakan masa.
• Pendekatan yang teratur, proaktif, dan berorientasikan kepada perincian untuk pengurusan projek, memastikan penghantaran yang lancar.
• Kesesuaian mengenai pengurusan kitaran hayat pembangunan produk.
• Rasa ingin tahu semulajadi untuk memahami penyelesaian teknikal dan nilai mereka kepada pengguna akhir.
• Mahir dalam metodologi Agile dan Hybrid (Agile-air terjun).

Sila rujuk kepada deskripsi kerja.