mengenai Onboard

Ditubuhkan pada tahun 2017 di sebuah ruang tamu di Salt Lake City, UT, dengan kehadiran nasional yang kini meliputi 40 negeri dan tenaga kerja tetap sekitar 200 orang, Onboard adalah sebuah syarikat yang berkembang pesat, membolehkan perkhidmatan dan perisian yang mengubah cara teknologi hartanah (Internet, Rumah Pintar, Kawalan Akses, Keselamatan, Pemantauan / Pengurangan Tenaga dan Karbon dll.) dibangunkan, diterapkan dan diuruskan dalam persekitaran pelbagai penyewa (apartmen, HOA, SFR, perumahan pelajar, dll). Onboard menawarkan platform turnkey pertama dan paling komprehensif yang dibina untuk pemilik hartanah, pengurusan dan kakitangan untuk merangka, merunding, melaksanakan dan menyokong program teknologi hartanah yang berkelanjutan dari penyedia perkhidmatan internet dan teknologi terkemuka di negara ini.

Onboard berkhidmat kepada banyak portfolio hartanah sewa terbesar di negara ini serta syarikat pengurusan hartanah, dengan lebih daripada 200,000 unit yang berada di bawah kontrak dengan purata tempoh yang panjang, menyediakan asas pendapatan berulang yang stabil.

Pembantu HR akan memberikan sokongan pentadbiran dan operasi kepada pasukan HR di Onboard. Peranan ini penting dalam memastikan proses HR berjalan lancar, mengekalkan rekod pekerja, menyelaraskan inisiatif HR, dan membantu dalam pematuhan serta usaha penglibatan pekerja. Pembantu HR akan bekerjasama rapat dengan pekerja dan pengurus untuk memudahkan komunikasi, mengekalkan dokumentasi, dan menyokong fungsi harian HR.

• Menjaga dan mengemas kini rekod pekerja, memastikan ketepatan, kerahsiaan, dan pematuhan dengan polisi syarikat dan undang-undang buruh.
• Membantu dengan proses onboarding dan offboarding, termasuk kertas kerja, akses sistem, dan penyelarasan peralatan yang diperlukan.
• Menjawab pertanyaan pekerja mengenai polisi HR, faedah, gaji, polisi cuti, dan prosedur syarikat.
• Menyokong pasukan HR dalam menganjurkan aktiviti dan inisiatif penglibatan pekerja.
• Membantu dengan pentadbiran faedah dengan mengumpul maklumat pekerja yang diperlukan dan memastikan dokumentasi yang tepat.
• Menjaga data yang tepat dalam HRIS (Rippling) dan memastikan kemas kini yang tepat pada masanya.
• Menjana laporan HR mengenai metrik utama seperti kehadiran, baki cuti, dan tinjauan penglibatan pekerja.
• Memastikan fail dan rekod HR mematuhi keperluan undang-undang dan syarikat sambil menjejaki dan melaksanakan tugas berkaitan pematuhan.

• 1-3 tahun pengalaman dalam peranan HR atau pentadbiran.
• Pengetahuan tentang proses HR, undang-undang buruh, dan amalan terbaik di Filipina.
• Perhatian yang tinggi terhadap butiran dan kemampuan untuk mengendalikan maklumat sulit.
• Kemahiran komunikasi, interpersonal, dan kepimpinan yang cemerlang.
• Kemampuan menyelesaikan masalah dan membuat keputusan yang kuat.
• Kemahiran dalam perisian HR (Rippling disukai)
• Keupayaan untuk bekerja dalam persekitaran yang pantas dan mengurus beberapa keutamaan dengan berkesan.

Kemahiran yang Dikehendaki:

• Pengalaman di organisasi multinasional atau syarikat besar.
• Kemahiran menggunakan Chromebook, termasuk menavigasi antaramuka Chrome OS, mengurus aplikasi, dan menggunakan alat dan perkhidmatan berasaskan awan.
• Keupayaan yang kuat untuk mengendalikan pelbagai tugas dalam persekitaran yang pantas.

Faedah:

• Insurans Kesihatan
• Cuti Bergaji
• Jarak Jauh

Jawatan Filipina:

• Harus berada secara fizikal di Filipina
• Harus mempunyai kebenaran sah untuk bekerja di Filipina

Keperluan Bahasa

Keperluan Minimum:

• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan dalam bahasa Inggeris yang profesional
• Pengucapan yang jelas dan pemahaman mendengar yang kuat
• Keupayaan untuk menerangkan konsep teknikal dalam istilah yang mudah

Kelayakan yang Dikehendaki:

• Kelancaran bahasa Inggeris asli atau hampir asli