MOVE Your Business berbangga mewakili Geraci LLP, sebuah firma perundangan yang berpangkalan di Amerika Syarikat yang memberi tumpuan secara eksklusif kepada mewakili pemberi pinjaman swasta. Geraci LLP menyediakan perkhidmatan perundangan menyeluruh kepada pemberi pinjaman swasta di seluruh Amerika Syarikat, termasuk dokumentasi pinjaman yang disesuaikan, pematuhan peraturan, dan mitigasi risiko. Misi mereka adalah untuk menyokong profesional pinjaman swasta dengan penyelesaian perundangan praktikal dan berpandangan ke hadapan yang membolehkan pembuatan keputusan yang yakin dan pertumbuhan berterusan.

Bagi pihak Geraci LLP, kami sedang mencari Pembantu Eksekutif untuk memberikan sokongan pentadbiran menyeluruh kepada pasukan pengurusan, memastikan operasi berjalan lancar dan aliran kerja efisien. Calon yang ideal hendaklah amat profesional, cepat berfikir, dan mempunyai perhatian yang tinggi terhadap perincian. Tanggungjawab termasuk mengurus kalendar, menyelaraskan mesyuarat, mengendalikan komunikasi, dan melaksanakan pelbagai tugas ad hoc bagi menyokong keperluan pasukan.

Faedah:

• Gaji yang kompetitif
• Sistem sokongan yang kukuh
• Kenaikan gaji bermula pada tahun pertama pekerjaan anda (berdasarkan prestasi)
• Faedah kesihatan (US$30/bulan)
• Bahan latihan untuk meningkatkan kemahiran disediakan
• Cuti perayaan berbayar (bergantung pada cuti yang disambut oleh pihak klien)
• Cuti sakit berbayar (cuti sakit boleh ditukar kepada wang tunai sekiranya kehadiran sempurna)
• Cuti terancang berbayar
• Elaun Internet (US$25/bulan)

Tanggungjawab Utama:

• Sokongan Pentadbiran: Memberi bantuan pentadbiran harian kepada pasukan pengurusan, termasuk mengurus kalendar, menjadualkan mesyuarat, dan menyusun atur perjalanan.
• Pengurusan Komunikasi: Mengendalikan komunikasi e-mel dan telefon, membalas pertanyaan bagi pihak pasukan pengurusan, dan memastikan perkara yang tertangguh ditindaklanjuti dengan segera.
• Penyediaan Dokumen: Menyediakan dan menyunting dokumen, laporan, pembentangan, dan surat-menyurat mengikut keperluan.
• Penjadualan Mesyuarat: Menjadual, menyelaras, dan menyediakan agenda mesyuarat. Mengambil minit mesyuarat terperinci dan menyebarkannya kepada pihak berkepentingan yang berkaitan.
• Pengurusan Tugas: Membantu menjejaki dan mengurus tugas bagi pasukan pengurusan untuk memastikan tarikh akhir dipatuhi.
• Masukan Data: Menyelenggara rekod yang tepat dan memasukkan data ke dalam pelbagai sistem dan pangkalan data, memastikan integriti dan kerahsiaan data.
• Profesionalisme: Berperanan sebagai perantara antara pasukan pengurusan dan pihak berkepentingan dalaman/luaran, mengekalkan tahap profesionalisme dan kebijaksanaan yang tinggi.
• Tugas Ad Hoc: Memberikan sokongan tambahan dalam pelbagai projek dan tugas mengikut keperluan pasukan pengurusan, termasuk penyelidikan, perancangan acara, dan tugas lain yang diberikan.

Keperluan & Kelayakan:

• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Eksekutif sekurang-kurangnya 2 tahun, lebih baik jika menyokong pengurusan kanan atau eksekutif.
• Pengalaman sebelumnya dalam persekitaran kerja yang pantas.
• Sangat teliti, teratur, dan proaktif, dengan kemahiran organisasi dan multitugas yang tinggi.
• Kebolehan untuk cepat berfikir dan menyelesaikan masalah dengan cekap.
• Kemahiran komunikasi Bahasa Inggeris yang kukuh, penulisan dan lisan yang cemerlang, dengan kebolehan berinteraksi secara profesional dengan semua peringkat kakitangan dan pelanggan.
• Penguasaan lanjutan dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perisian relevan lain.
• Demonstrasi kebolehan mengendalikan maklumat sensitif dengan kebijaksanaan dan mengekalkan kerahsiaan.
• Kemahiran pengurusan masa yang mantap dengan kebolehan memprioritaskan tugas dan mengurus keutamaan bertembung dengan berkesan.
• Dua rujukan profesional dan pemeriksaan latar belakang jenayah sah yang dikeluarkan dalam tempoh 60 hari terakhir dikehendaki bagi semua pemohon yang berjaya.
• Lengkapkan borang kemasukan, termasuk penghantaran nombor pengenalan cukai yang sah (contoh: Nombor Keselamatan Sosial, Nombor Insurans Sosial, atau setaraf dengannya di negara berkaitan), diperlukan sebelum proses penyertaan.

Waktu Kerja:

Waktu Penuh (40 jam seminggu)

Isnin hingga Jumaat, 8 pagi - 5 petang Waktu Pasifik

Gaji: US$800 + elaun US$55 sebulan

Mengenai Kami:

MOVE Your Business adalah sebuah syarikat perkhidmatan luar berpusat di California Selatan, yang berdedikasi untuk memperkasakan perusahaan dan profesional. Kami menghubungkan syarikat yang berkembang dengan bakat maya yang mahir sambil mewujudkan peluang jangka panjang yang bermakna untuk ahli pasukan kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat dalam ruang perkhidmatan luar, kami komited untuk membina kerjasama yang mendorong kejayaan serta memupuk persekitaran yang menyokong dan inklusif di mana kakitangan kami dapat berkembang maju dan bersama-sama berkembang.