MOVE Your Business dengan bangganya mewakili pengeluar berasaskan Quebec bagi produk kanabis rekreasi premium yang diluluskan oleh Health Canada. Ditanam oleh petani tempatan, syarikat ini mengutamakan kelestarian, penggunaan bertanggungjawab, dan produk 100% ditanam di Quebec yang menghormati tumbuhan, asal-usulnya, dan komuniti.

Atas nama pelanggan kami, kami sedang mencari seorang Pembantu Eksekutif yang sangat teratur dan profesional untuk menyediakan sokongan pentadbiran menyeluruh kepada pasukan eksekutif pelanggan kami, memastikan operasi harian berjalan lancar dan aliran kerja yang efisien. Calon ideal mempunyai perhatian terhadap perincian, pemikiran pantas, dan mahir dalam mengurus pelbagai keutamaan dalam persekitaran yang pantas. Beban kerja akan berbeza dari minggu ke minggu, memerlukan fleksibiliti dan keupayaan untuk menyesuaikan diri.

Faedah: 

• Gaji kompetitif 
• Sistem sokongan yang kukuh 
• Faedah kesihatan ($30/bulan) 
• Bahan latihan untuk peningkatan kemahiran disediakan 
• Cuti perayaan bergaji (bergantung pada cuti yang diiktiraf oleh pelanggan) 
• Cuti sakit bergaji (cuti sakit boleh ditukar kepada tunai jika kehadiran sempurna) 
• Cuti terancang bergaji 

Tanggungjawab Utama:

• Menguruskan kalendar para eksekutif, menjadualkan mesyuarat, mengkoordinasi perjalanan, dan memastikan mereka bersedia untuk semua komitmen.
• Bertindak sebagai titik perhubungan utama untuk CEO dan Naib Presiden, mengendalikan emel dan panggilan, memberi respons kepada pertanyaan, dan memastikan susulan tepat pada masanya terhadap perkara belum selesai.
• Merangka, menyunting, dan memformat dokumen, laporan, dan pembentangan untuk para eksekutif, memastikan ketepatan, kejelasan, dan profesionalisme.
• Menjadualkan dan menyediakan agenda untuk mesyuarat yang dipengerusikan oleh CEO dan Naib Presiden, mencatat minit mesyuarat secara terperinci dan mengagihkan tindakan kepada pihak berkepentingan yang berkaitan.
• Menjejak dan mengurus tugas, tarikh akhir, dan susulan untuk memastikan para eksekutif memberi tumpuan kepada keutamaan utama.
• Menjaga rekod, fail, dan pangkalan data dengan tepat serta tahap kerahsiaan yang tinggi.
• Bertindak sebagai wakil profesional eksekutif dalam interaksi dengan kakitangan dalaman, pelanggan, dan rakan niaga luaran.
• Sokongan Ad Hoc: Memberi sokongan fleksibel untuk projek khas, penyelidikan, perancangan acara, dan tugasan lain mengikut arahan pasukan eksekutif.

Keperluan & Kelayakan:

• Sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman terbukti sebagai Pembantu Eksekutif, lebih disukai menyokong pengurusan atasan atau eksekutif.
• Pengalaman terdahulu dalam persekitaran kerja yang pantas.
• Kemahiran organisasi dan multitugasan yang kukuh dengan perhatian teliti terhadap perincian.
• Keupayaan berfikir pantas, mengesan dan menyelesaikan masalah dengan berkesan.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang, dengan sikap profesional.
• Kefasihan tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat berkaitan.
• Kebolehan terbukti mengendalikan maklumat sensitif dengan kerahsiaan dan kebijaksanaan tertinggi.
• Kemahiran pengurusan masa yang kukuh dengan keupayaan untuk mengutamakan tuntutan yang bertembung.
• Dua rujukan profesional dan semakan latar belakang jenayah sah yang dikeluarkan dalam tempoh 60 hari terakhir diperlukan bagi semua pemohon yang berjaya.
• Lengkapkan borang kemasukan, termasuk penyerahan nombor pengenalan cukai yang sah (contoh: Nombor Keselamatan Sosial, Nombor Insurans Sosial, atau setaranya di negara masing-masing), sebelum proses penyertaan.

Waktu Kerja:

Sambilan (20 jam seminggu)

Isnin hingga Jumaat, 8 pagi hingga 12 tengah hari atau 1 petang hingga 5 petang Waktu Timur

Tentang Kami:

MOVE Your Business adalah syarikat perkhidmatan luar (outsourcing) yang berpusat di California Selatan, berdedikasi untuk memberdaya perniagaan dan profesional. Kami menghubungkan syarikat yang sedang berkembang dengan bakat maya mahir sambil mewujudkan peluang bermakna jangka panjang untuk ahli pasukan kami. Sebagai pemain yang pesat berkembang dalam bidang outsourcing, kami komited untuk membina kerjasama yang memacu kejayaan serta menggalakkan persekitaran yang menyokong dan inklusif di mana pasukan kami dapat berkembang dan maju bersama kami.