Tanggungjawab Utama

• Pastikan aliran aktiviti yang lancar semasa penyediaan tawaran dan EOI.
• Menyusun, mengedit, dan menyemak EOIs/Cadangan, yang mengandungi kandungan teknikal, memastikan bahawa ia dipersembahkan dengan cara yang profesional dan ringkas. Ini termasuk mengambil input teknikal di mana dan bila diperlukan di bawah bimbingan pengurus teknikal. Proses ini harus memastikan bahawa waktu ahli teknikal senior digunakan dengan efisien.
• Mengkaji dan menyemak dokumen, termasuk CV dan PDS, yang disediakan oleh orang lain dan menyelaras penyediaan bahan tersebut dalam dokumen tawaran yang lengkap.
• Menerangkan skop dan garis masa pengembangan EOI/Cadangan dan berkoordinasi dengan orang lain semasa penyediaan, memastikan bahawa penyumbang lain memberikan maklumat tepat pada masanya dengan standard yang betul untuk memenuhi keperluan klien.
• Mengembangkan pengetahuan tentang perniagaan, produknya dan perkhidmatan dengan membaca dan mengkaji dokumen tawaran sebelumnya dan menarik pengetahuan kumpulan fungsional.
• Pembangunan templat standard dan mengekalkan repositori berasaskan komputer di Bahagian untuk penyimpanan dokumen dan bahan rujukan, termasuk projek contoh dan amalan terbaik dalam EOI/Cadangan. Ini termasuk memanfaatkan pengetahuan institusi tentang contoh amalan terbaik dari kumpulan teknikal.
• Mengemas kini jadual pengalaman projek dan matriks dan mengikuti penyediaan lembar data projek untuk projek baru.
• Membangunkan perpustakaan foto untuk digunakan dalam teks tawaran.
• Mengembangkan kemampuan penerbitan desktop untuk penyediaan kulit tawaran, bahan promosi atau bahan lain seperti yang diperlukan.
• Memastikan semua pihak yang terlibat (termasuk Perunding yang dinamakan dalam tawaran) dimaklumkan tentang kemajuan, status, dan hasil EOI/Cadangan.
• Penyediaan laporan bulanan mengenai nisbah menang/kalah; kos tawaran; kos sektor dan pejabat; dan laporan lain yang dianggap perlu untuk membantu dalam mengukur dan menilai prestasi.
• Bersama dengan kumpulan teknikal, bantu dalam mencari rakan dan sekutu yang sesuai sebagaimana perlu. Membantu dan membuat cadangan mengenai penubuhan, pemantauan, dan terus meningkatkan sistem dan prosedur.

Pengetahuan, Kemahiran dan Pengalaman yang Diharapkan

• Kelayakan profesional yang sesuai.
• Pengalaman dalam prosedur dan sistem SMEC dengan pengalaman dalam jejak geografi Bahagian.
• Sekurang-kurangnya lima (5) tahun pengalaman kukuh dalam menyediakan tawaran untuk projek infrastruktur bagi institusi kewangan antarabangsa (contohnya. ADB, Bank Dunia, dll.) dengan kadar kejayaan yang terbukti dan mendapat markah teknikal yang tinggi secara konsisten.
• Keupayaan untuk berkomunikasi dengan berkesan (secara lisan dan bertulis) dalam Bahasa Inggeris, terutamanya tatabahasa, ejaan & perbendaharaan kata Bahasa Inggeris yang ditulis; digabungkan dengan keupayaan untuk memahami keperluan EOI/Cadangan untuk memastikan penghantaran EOI/Cadangan berkualiti tinggi.
• Pengetahuan tentang amalan terbaik dalam pengembangan EOI/Cadangan dan proaktif dalam pembelajaran.
• Pengalaman yang ditunjukkan dalam pengembangan EOI/Cadangan untuk projek dan pemahaman tentang pelbagai masyarakat dan budaya dalam jejak geografi Bahagian.
• Keupayaan terbukti untuk bekerja secara berdikari dan sebagai anggota pasukan.
• Berorientasikan pasukan dan tindakan; proaktif dalam mengutamakan beban kerja sendiri.
• Keupayaan untuk bekerja dengan pasukan lain dan pemangku kepentingan senior untuk memastikan penghantaran dibuat tepat pada masanya dan dengan kualiti yang diperlukan.
• Kemahiran interpersonal yang sangat baik.
• Mampu menghantar kerja dalam tarikh akhir yang ketat dan menangani tekanan kerja yang lebih besar yang berkaitan dengan tarikh akhir tender.
• Mahir dalam penggunaan perisian komputer (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) untuk menghasilkan dokumen yang kelihatan profesional dengan standard antarabangsa. Kemahiran dalam perisian grafik adalah diutamakan.
• Keupayaan terbukti untuk mempelajari teknologi baru untuk meningkatkan pengembangan EOI/Cadangan (contohnya penerbitan desktop dan perisian lain seperti yang diperlukan).
• Keinginan dan kesediaan untuk belajar dan bekerja dalam persekitaran yang dinamik.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.