Pembantu Eksekutif kepada CEO

Tanggungjawab Jawatan:

1. Membantu CEO mengurus koordinasi dan komunikasi bagi urusan berkaitan, menjaga hubungan dan menyelaraskan maklumat;

2. Menyertai pelaksanaan dan susulan projek strategik syarikat, memastikan komunikasi dan kerjasama rentas jabatan berjalan dengan cekap;

3. Membantu CEO dalam perbincangan projek urusan, mengumpul maklumat perniagaan berkaitan industri, serta menyediakan asas dan pendapat analisis;

4. Menyediakan e-mel, dokumen rasmin, laporan dan pelbagai dokumen lain; mengurus dokumen yang ditandatangani oleh CEO serta memuat naik dan menyampaikan maklumat dokumen;

6. Bertanggungjawab menerima tetamu lawatan berkaitan, serta berperanan sebagai penterjemah apabila diperlukan;

7. Membantu CEO menyusun jadual kerja harian, mengatur perjalanan tugas, serta mengurus mesyuarat perniagaan dan menyediakan minit mesyuarat.

Syarat Kelayakan:

1. Ijazah Sarjana Muda atau ke atas dalam Pengurusan Pentadbiran, Pengurusan Perniagaan atau bidang berkaitan; pengalaman sebagai pembantu eksekutif kanan atau setiausaha;

2. Mempunyai etiket perniagaan yang baik, penampilan profesional, kualiti peribadi yang tinggi dan kebolehan komunikasi yang mantap;

3. Mempunyai kemahiran komunikasi, koordinasi dan perhubungan awam yang baik; mampu menganjur, merancang dan mengatur mesyuarat berkaitan, serta merekod dan menyusun minit mesyuarat dengan tepat;

4. Mempunyai kemahiran penulisan dokumen yang baik serta penguasaan bahasa Inggeris (mendengar, bertutur, membaca dan menulis), terlibat dalam komunikasi perniagaan antarabangsa dan kerja hubungan luar;

5. Mempunyai tahap kesihatan fizikal, mental dan etika profesional yang baik.