Jawatan: Pembantu Maya Pentadbiran

Jumlah jam: 40 jam/minggu

Jadual: EDT 

• Mengurus dan membalas emel serta pertanyaan dengan segera dan secara profesional
• Menjadual dan menyelaras mesyuarat, janji temu, dan kalendar
• Menyediakan dokumen, laporan, pembentangan, dan spreadsheet mengikut keperluan
• Menjaga sistem pemfailan digital dan memastikan data disimpan dalam keadaan teratur dan terkini
• Melakukan penyelidikan dan mengumpulkan maklumat untuk laporan atau pengambilan keputusan
• Membantu dalam pengurusan buku asas dan pemantauan invois
• Memantau dan mengurus kemajuan tugas/projek menggunakan alat dalam talian (contohnya, Trello, Asana, ClickUp)
• Memberikan sokongan untuk pengenalan ahli pasukan baru (pengurusan dokumen, penjadualan, dll.)
• Melaksanakan tugas pentadbiran lain yang diperlukan untuk menyokong operasi

• Pengalaman terbukti sebagai Pembantu Maya atau dalam peranan pentadbiran yang berkaitan
• Kemahiran dalam Microsoft Office, Google Workspace, dan alat produktiviti
• Kemahiran organisasi yang kukuh dengan kebolehan untuk mengurus pelbagai tugas dengan cekap.
• Kemahiran dalam Microsoft Excel, platform e-mel, dan alat pengeditan dokumen umum.
• Familiariti dengan teknologi terkini, seperti perkongsian desktop, perkhidmatan awan dan VoIP (GSuite, Zoom, Slack, Trello, dll.)
• Sambungan internet yang boleh dipercayai dan kemampuan untuk membuat panggilan WiFi.
• Perhatian yang tinggi terhadap butiran dan ketepatan.
• Pengalaman sebelumnya dalam sokongan pentadbiran adalah diutamakan.
• Pengetahuan tentang kalendar dalam talian dan penjadualan (contohnya, Google Calendar)
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang melalui telefon, e-mel dan pesanan segera
• Komunikator yang jelas dan ringkas dengan kemahiran komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggeris yang berkesan
• Pengalaman dalam pengurusan media sosial asas
• Kemahiran analitik dan penyelesaian masalah yang kuat
• Sangat teratur dan teliti; mampu mengutamakan pelbagai tugas dengan cekap