Kami sedang mencari Asisten Virtual yang detail dan proaktif untuk membantu mengelola operasi sehari-hari, mendukung agen kami, dan memastikan transaksi berjalan dengan lancar.

Tanggung jawab:

• Menangani panggilan masuk dan keluar, email, serta pesan teks
• Mengelola entri data CRM, pelacakan prospek, dan tindak lanjut
• Menjadwalkan janji, penunjukan properti, dan pertemuan
• Berkoordinasi dengan klien, vendor, dan agen untuk transaksi yang lancar
• Mempersiapkan dan mengorganisir kontrak, perjanjian, dan dokumen real estat lainnya
• Melakukan penelitian properti, analisis pasar, dan pelacakan (jika berlaku)
• Mengelola pos media sosial dan tugas pemasaran dasar
• Memberikan dukungan administratif umum sesuai kebutuhan

Persyaratan:

• Pengalaman terbukti sebagai VA Real Estate atau peran administratif serupa
• Pemahaman yang kuat tentang proses real estat (listing, MLS, escrow, dll.)
• Pengalaman dengan pelacakan dan generasi prospek
• Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang excellent (tertulis dan lisan)
• Kemahiran dalam alat CRM (misalnya, Follow Up Boss, Podio, KVCore, atau yang serupa)
• Terampil dalam Google Workspace/Office 365, spreadsheet, dan manajemen kalender
• Koneksi internet yang andal dan pengaturan kantor rumah yang tenang
• Kemampuan untuk bekerja pada jam kerja bisnis AS (atau tentukan preferensi zona waktu Anda)
• Sangat terorganisir, detail-oriented, dan termotivasi sendiri