Gambaran Pekerjaan

Kami sedang mencari Rekruter untuk mendukung penyediaan tenaga lepas dan kontrak di sektor lepas pantai, maritim, energi, dan berbasis proyek. Ini adalah peran rekrutmen yang berfokus pada proses, berkecepatan tinggi, dan berorientasi operasional. Anda akan mengelola pipeline kandidat, mendukung logistik mobilisasi, dan memastikan kepatuhan serta manajemen data yang akurat. Peran ini membutuhkan individu yang sangat terorganisir, berorientasi pada data, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat dan berorientasi pada pencapaian.

Rincian Pekerjaan

• Pengaturan Kerja: Bekerja dari Rumah
• Jadwal: Senin sampai Jumat | 11.00 – 20.00 Waktu Manila
• Dibutuhkan fleksibilitas untuk mendukung kebutuhan operasional
• Libur: Mengikuti hari libur Singapura

Tanggung Jawab

Manajemen Kandidat

• Memelihara hubungan dengan kandidat terdaftar, memastikan informasi terbaru mengenai ketersediaan, status pekerjaan, sertifikasi, dan tren pasar
• Meneliti, mengidentifikasi, dan menarik kandidat baru untuk mendukung Manajer Akun Senior
• Mendorong referensi dan rekomendasi untuk memperkuat pipeline kandidat
• Memantau aplikasi kandidat dan memastikan proses yang efisien
• Memilah, menyaring, dan mempresentasikan kandidat yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan yang ditetapkan
• Membantu proses rekrutmen dan seleksi melalui koordinasi dengan kandidat dan tim internal
• Mengembangkan hubungan jangka panjang dengan kandidat dan melacak keterlibatan
• Secara konsisten mencapai KPI dan target yang disepakati

Rekrutmen & Penyediaan Sumber Daya

• Mencari tenaga lepas dan kontrak untuk penugasan lepas pantai dan berbasis proyek
• Membangun dan memelihara pipeline kandidat yang dinamis dan dapat diskalakan sesuai permintaan proyek
• Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi keterampilan yang berkembang, tren ketersediaan, dan kumpulan talenta
• Mendukung kebutuhan proyek mendesak dan waktu-krusial

Dukungan Mobilisasi & Logistik

• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk personel yang dikerahkan (penerbangan, hotel, kereta, kendaraan)
• Mendukung perencanaan mobilisasi sesuai jadwal proyek
• Memastikan semua dokumen kandidat yang relevan lengkap sebelum mobilisasi

Administrasi Kandidat & Manajemen CRM

• Mempertahankan catatan kandidat dan klien yang akurat dan terkini dalam CRM
• Memberikan dukungan garis depan untuk pertanyaan terkait rekrutmen
• Melakukan pemeriksaan pra-kerja dan kepatuhan sesuai kebijakan dan peraturan perundang-undangan
• Mengelola agenda untuk panggilan dan wawancara yang dijadwalkan dengan Manajer Akun dan Pimpinan Tim
• Berkolaborasi erat dengan tim rekrutmen dan tim pelaksanaan mengenai kebutuhan yang sedang berjalan
• Mematuhi sistem manajemen, penggajian, penagihan, dan prosedur basis data
• Memberikan umpan balik secara profesional kepada kandidat setiap saat

Dukungan Pemangku Kepentingan & Tim

• Mendukung Manajer Akun Senior dengan wawasan kandidat, pelacakan ketersediaan, dan intelijen pasar
• Berkomunikasi secara jelas dengan tim internal mengenai status kandidat dan perkembangan pipeline
• Memahami dan mendukung proses penjualan dan pelaksanaan secara menyeluruh

Kualifikasi

• Pengalaman dalam rekrutmen, penyediaan sumber daya, atau koordinasi kandidat (diutamakan rekrutmen kontrak, lepas pantai, atau berbasis proyek)
• Nyaman menangani rekrutmen ber-volume tinggi dan berorientasi proses dalam lingkungan yang serba cepat
• Kemampuan organisasi, analitis, dan berorientasi data yang kuat
• Gaya komunikasi yang jelas, tepat, dan faktual; mampu bekerja dengan metrik dan proses terstruktur
• Keterampilan manajemen CRM/basis data dan sourcing yang kuat
• Kemampuan mengelola beberapa prioritas dan beban kerja yang berubah-ubah, terutama selama musim rekrutmen puncak
• Nyaman dengan jam kerja fleksibel dan koordinasi perjalanan sesekali