Selama 38 tahun, Omnicom Media Group (OMG) telah menjadi jaringan global dari perusahaan komunikasi pemasaran terkemuka dengan markas besar di Amerika Serikat dan berbagai agensi di wilayah seperti APAC, EMEA, dan LATAM. Portofolio kami menyediakan talenta, kreativitas, teknologi, dan inovasi terbaik untuk beberapa merek terkemuka dan paling ikonik di berbagai industri seperti farmasi, kecantikan, dan kesehatan, pakaian, makanan cepat saji, minuman beralkohol, furnitur, dan otomotif.

Kenapa Bergabung Bersama Kami?

Masuki peran yang menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat, di mana Anda akan menjadi bagian penting dari tim kolaboratif. Anda akan berperan kunci dalam mendukung operasi PR dan keuangan kami, memastikan semuanya berjalan lancar di berbagai area. Jika Anda memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail, proaktif, dan siap menghadapi tantangan, peran ini adalah langkah berikutnya yang sempurna bagi Anda.

Apa yang Diharapkan

Di posisi ini, Anda akan mengelola berbagai tugas mulai dari pelacakan CE dan PO, pemrosesan pembayaran, koordinasi vendor, hingga manajemen kontrak KOL. Dengan banyaknya proses alur kerja yang terlibat, peran ini memerlukan keterampilan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail. Anda dapat mengharapkan untuk berkolaborasi antar departemen dan bekerja sama dengan vendor untuk memastikan segala sesuatunya berjalan dengan efisien. Ini adalah posisi yang sangat berorientasi pada detail yang menawarkan variasi dan kesempatan untuk belajar serta berkembang dalam operasi PR.

Deskripsi Pekerjaan

Koordinator PR akan mengelola tugas operasional kunci yang terkait dengan hubungan masyarakat, manajemen vendor, dan proses keuangan. Anda akan bertanggung jawab untuk mempersiapkan dan memproses dokumentasi FUSE, mengelola masukan Pega CE, memelihara pelacak CE, menangani PO, dan bekerja sama dengan penagih OMD untuk memastikan proses penagihan dan pembayaran berjalan lancar. Selain itu, Anda akan terlibat dalam mengelola akreditasi vendor baru, memproses pembayaran, dan meninjau laporan pengeluaran. Peran ini mengharuskan Anda untuk mengawasi berbagai proses alur kerja dan memastikan semua tugas diselesaikan dengan akurat dan efisien.

Ikhtisar Peran

• Bertanggung jawab atas persiapan dan pemrosesan semua FUSE
• Masukan CE di Tracker OMG
• Mencakup pembuatan IUN dari CE di Tracker OMG
• Pencatatan CE dan PO ke Pegasus
• Akreditasi vendor baru
• Mempersiapkan PRF (Formulir Permintaan Pembayaran) / pembayaran kepada vendor / Pelacakan Pembayaran KOL
• Koordinasi dengan vendor untuk mengamankan faktur/Ars
• Koordinasi dengan tim internal mengenai penagihan klien
• Koordinasi dengan vendor untuk pembaruan pembayaran
• Meninjau likuidasi/laporan pengeluaran
• Kontrak KOL dan/atau PO – masukan informasi KOL dan biaya 

• Gelar Sarjana di Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang penagihan dan pekerjaan administratif
• Pengalaman di Agensi Media adalah keuntungan tetapi tidak diwajibkan
• Harus sangat terorganisir dan cepat belajar
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengelola berbagai tugas secara efektif
• Pemain tim dan keterampilan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.