MOVE Your Business adalah perusahaan outsourcing yang berbasis di California Selatan, yang berdedikasi untuk memberdayakan bisnis dan profesional. Kami menghubungkan perusahaan yang berkembang dengan talenta virtual yang terampil sambil menciptakan peluang yang berarti dan berjangka panjang bagi anggota tim kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat di bidang outsourcing, kami berkomitmen untuk membangun kemitraan yang mendorong kesuksesan dan menciptakan lingkungan yang mendukung serta inklusif di mana orang-orang kami dapat berkembang dan tumbuh bersama kami.

Kami mencari Asisten Manajemen Properti yang detail dan sangat terorganisir untuk mendukung pengelolaan portofolio properti real estate yang terletak di seluruh Kanada dan Amerika Serikat. Anda akan bekerja langsung dengan pemilik properti untuk mengoordinasikan pemeliharaan, melacak dokumentasi, dan memberikan dukungan administratif untuk kebutuhan terkait properti.

Manfaat: 

• Gaji yang kompetitif ($750/bulan)
• Sistem dukungan yang kuat 
• Kenaikan gaji mulai tahun pertama Anda bekerja (berdasarkan kinerja)
• Insentif Kinerja Bulanan (hanya untuk peran penuh waktu | berdasarkan metrik yang diberikan | dapat berkisar antara $40 - $50) 
• Manfaat kesehatan ($30/bulan) 
• Tanpa pemantauan aktivitas komputer 
• Materi pelatihan untuk peningkatan keterampilan disediakan 
• Cuti libur berbayar (tergantung pada hari libur yang diamati oleh klien) 
• Cuti sakit berbayar (cuti sakit dapat dikonversi menjadi uang tunai jika kehadiran sempurna) 
• Cuti terencana berbayar 
• Tunjangan Internet ($25/bulan)

Tanggung Jawab Utama

• Administrasi & Koordinasi Properti
• Membantu dalam penjadwalan pemeliharaan, perbaikan, dan inspeksi di beberapa properti pribadi.
• Berkoodinasi dengan penyedia layanan, vendor, dan kontraktor di Kanada dan AS.
• Memelihara file properti yang selalu terbaru, termasuk catatan layanan, garansi, dan pengeluaran.
• Melacak dan menindaklanjuti tugas yang belum selesai, perbaikan, dan komunikasi dengan vendor.
• Memelihara kalender untuk tugas terkait properti yang berulang (misalnya, layanan HVAC, penataan lanskap, pemeriksaan sistem keamanan).

• Manajemen Dokumen & Pelaporan
• Mengorganisir dan memperbarui catatan properti digital, termasuk faktur, kontrak, laporan layanan, izin, dan dokumen asuransi.
• Menyusun ringkasan atau laporan mengenai masalah properti yang sedang berlangsung, tugas yang telah diselesaikan, dan pelacakan anggaran.
• Memastikan pencatatan yang akurat dan tepat waktu untuk tujuan pajak dan kepatuhan.

• Penghubung Vendor
• Berkoodinasi dengan kontraktor, inspeksi, dan vendor untuk meminta penawaran, menjadwalkan pekerjaan, dan memantau kemajuan.
• Melacak pesanan kerja dan memastikan penyelesaian masalah tepat waktu.

• Dukungan Keuangan & Operasional
• Membantu dalam pelacakan pengeluaran, tinjauan faktur, dan entri pembukuan dasar terkait operasi properti.
• Menyusun dan mengoordinasikan kwitansi dan berkoordinasi dengan pemilik atau akuntan untuk pelaporan bulanan.
• Membantu mengumpulkan dan mengorganisir dokumentasi yang dibutuhkan untuk asuransi, izin, atau kontrak layanan.

• Tugas Ad Hoc
• Mendukung tugas administratif lain yang berkaitan dengan operasi properti.
• Membantu dalam penelitian (misalnya, pencarian vendor, persyaratan izin kota, peningkatan properti).
• Membantu mengelola atau memantau proyek atau renovasi properti khusus sesuai kebutuhan.

• Pengalaman 2+ tahun dalam peran administratif atau koordinasi properti (dukungan real estat diutamakan).
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik dan bahasa Inggris yang fasih (lisan dan tulisan).
• Sangat terorganisir dan mandiri dengan perhatian yang kuat terhadap detail.
• Pengalaman dengan perangkat lunak atau alat manajemen properti (misalnya, Google Workspace, Dropbox, Monday.com, Notion, atau yang serupa).
• Kemampuan untuk mengelola beberapa prioritas, melakukan tindak lanjut secara konsisten, dan memenuhi tenggat waktu.
• Pengetahuan tentang operasi properti atau dokumentasi real estat merupakan nilai tambah.
• Ketersediaan untuk bekerja penuh waktu selama jam EST atau PST diperlukan.