RecruitGo adalah perusahaan Employer of Record (EOR) terkemuka yang mengkhususkan diri dalam menjembatani talenta terbaik di pasar yang berkembang dengan klien global. Layanan kami memungkinkan bisnis untuk merekrut, mengelola, dan membayar karyawan secara internasional dengan mudah. Kami berkomitmen untuk menyediakan solusi yang mulus dan efisien kepada klien kami serta mendorong lingkungan kerja yang dinamis dan inklusif bagi tim kami.

Gambaran Posisi

RecruitGo sedang mencari seorang Ketua Tim Penggajian, yang akan mengawasi dan mengelola proses penggajian dari awal hingga akhir untuk klien kami, memastikan akurasi, efisiensi, dan kepatuhan dalam operasi penggajian. Peran ini juga melibatkan memberikan bimbingan kepada petugas penggajian dan memerlukan pengalaman signifikan dalam manajemen penggajian, kepatuhan hukum ketenagakerjaan, dan dukungan klien.

Tanggung Jawab:

1. Melakukan Dukungan Penggajian dari Awal hingga Akhir untuk Klien RecruitGo

• Menyiapkan dan menghitung lembar penggajian bulanan klien
• Mengawasi pencairan gaji kepada karyawan dan mengirimkan slip gaji kepada setiap karyawan.
• Melakukan dan mengawasi proses orientasi karyawan.
• Memberikan konsultasi ahli dan dukungan teknis kepada klien dan karyawan terkait topik yang berkaitan dengan SDM seperti cuti dan kompensasi, memastikan penyelesaian masalah secara tepat waktu.
• Memelihara dan mengaudit catatan klien dan karyawan dalam bentuk elektronik dan kertas.
• Memastikan kepatuhan ketat terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.

2. Pelaporan

• Menyiapkan dan menyampaikan laporan rutin kepada klien dan atasan terkait proyek penggajian yang sedang berlangsung.
• Meninjau rekonsiliasi internal bulanan klien
• Memastikan pengarsipan dan dokumentasi yang tepat dari semua laporan terkait penggajian.

3. Koordinasi

• Bekerja sama dengan departemen internal (keuangan, eksekutif akun, dan lainnya), vendor, dan klien untuk menyederhanakan operasi penggajian.
• Bertindak sebagai penghubung utama antara pemangku kepentingan untuk memastikan komunikasi yang lancar dan efisiensi proses.

4. Pemeliharaan Administrasi

• Meninjau dan mengelola proses penagihan klien.
• Meninjau dan mengawasi pendaftaran dan perhitungan BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan klien
• Meninjau dan mengawasi pajak penghasilan klien (PPh 21)
• Meninjau dan mengelola basis data karyawan klien, dokumen pribadi, kontrak kerja, dan surat resmi
• Meninjau dan mengelola spreadsheet internal termasuk laporan rutin kepada Keuangan
• Tugas relevan lainnya jika diperlukan

5. Dukungan Tambahan

• Memberikan bimbingan dan arahan kepada petugas penggajian.
• Membantu dalam menyiapkan peralatan dan alat (Laptop, HRIS, dll)