Posisi: Administrator Operasi

Lokasi: Jarak Jauh (Filipina)

Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu

Jadwal Kerja: 9:00 pagi - 5:00 sore (Waktu Standar Pasifik)

Gaji Pokok: Php 40.000 per bulan

Gambaran Peran:

Kami sedang mencari seorang Administrator Operasi untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam akuisisi data, koordinasi mitra, dan memastikan alur kerja operasional diselesaikan tanpa terlewat. Kemampuan Anda untuk melakukan tindak lanjut tanpa henti, berkomunikasi dengan jelas, dan menyelesaikan tugas akan menjadikan Anda bagian penting dari tim eksekusi kami. Peran ini sangat ideal untuk seseorang yang berkembang dalam lingkungan yang cepat, sangat dapat beradaptasi, dan menikmati mengenakan berbagai topi di bidang operasi, data, dan dukungan administrasi.

Tanggung Jawab Utama:

• Mendukung tim operasi dengan berbagai tugas administratif dan logistik
• Mengelola komunikasi dengan klien, pemasok, mitra, dan agensi eksternal — melakukan tindak lanjut dengan sabar dan gigih sampai pekerjaan selesai
• Melakukan penelitian berbasis web dan membantu dalam upaya akuisisi data:
• Mengidentifikasi, mendokumentasikan, dan mengorganisir sumber data di berbagai platform
• Melacak status, aksesibilitas, dan keandalan setiap sumber dari waktu ke waktu
• Melakukan tindak lanjut yang konsisten untuk memastikan pembaruan tepat waktu atau pengambilan data yang hilang
• Memverifikasi dan mempertahankan akurasi, konsistensi, dan kelengkapan data yang diperoleh
• Menemukan informasi yang hilang atau tidak lengkap dan memastikan kualitas data terjaga
• Membantu dengan dukungan pelanggan (tiket, email, telepon jika diperlukan)
• Mengorganisir dan memelihara dokumentasi untuk alur kerja berulang dan proses bisnis
• Mengelola penagihan, faktur, dan pencatatan keuangan
• Membantu memperlancar dan meningkatkan alur kerja operasional seiring waktu
• Mengambil tanggung jawab atas tugas yang didelegasikan dan menyelesaikannya
• Mengambil tanggung jawab tambahan di berbagai departemen sesuai kebutuhan

Manfaat & Keuntungan:

• Kerja Jarak Jauh Sepenuhnya – Bekerja dari mana saja dengan koneksi internet yang andal
• Cakupan Kesehatan – Kami menyediakan manfaat kesehatan untuk kesejahteraan Anda dan keluarga
• Hari Cuti, Waktu Libur, dan Cuti Berbayar – Isi ulang dan ambil waktu yang Anda butuhkan
• Dana Peralatan – Mendapat dukungan untuk menyiapkan atau meningkatkan kantor rumah Anda
• Pembagian Keuntungan – Bonus bulanan dan tahunan terkait kinerja perusahaan
• Pekerjaan Jangka Panjang – Kami menghargai anggota tim yang tumbuh bersama kami
• Budaya Tim Kolaboratif – Bekerja dengan tim yang mendukung dan tersebar secara global

Tentang Kami:

AutoScale Ventures adalah perusahaan yang didorong teknologi dengan lebih dari 50 anggota tim di Filipina, Pakistan, India, AS, China, dan Kanada. Kami mengoperasikan sekelompok bisnis yang mencakup teknologi, layanan data, perekrutan, dan real estat, termasuk:

• VinAudit – Penyedia data sejarah dan pasar kendaraan
• Layanan Proksi – Solusi proksi pribadi berkecepatan tinggi
• EliteWork – Platform tenaga kerja jarak jauh dan alat produktivitas SaaS
• Voliplex – Perusahaan investasi real estat jangka panjang di AS

Kami berkomitmen untuk membangun solusi yang dapat diskalakan dan didorong oleh data serta memberdayakan tim yang tersebar secara global.

Catatan Penting: Hanya mereka yang terpilih yang akan dihubungi. Kami menantikan untuk bertemu dengan orang yang tepat untuk peran ini!

• Pengalaman 3+ tahun dalam peran administratif atau operasional (lebih disukai mendukung klien dari Amerika Utara atau Inggris)
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik dan etika tindak lanjut yang profesional
• Secara alami gigih, fokus pada detail, dan berorientasi pada hasil
• Keterampilan organisasi dan koordinasi yang kuat—Anda adalah tipe orang yang akan menindaklanjuti hingga semua hal yang belum selesai terselesaikan
• Nyaman berkomunikasi dengan pemangku kepentingan eksternal dan menghadapi keterlambatan dengan kesabaran dan kepercayaan diri
• Nyaman mengatur berbagai prioritas dan beralih antara tanggung jawab sesuai kebutuhan
• Terampil secara teknis dan nyaman belajar perangkat lunak baru dengan cepat
• Memiliki ketelitian dan kualitas yang tinggi, terutama saat bekerja dengan data atau dokumen
• Bersepakat sepenuhnya dengan peran ini (tanpa pekerjaan sampingan) dan tersedia untuk bekerja selama jam kerja bisnis AS