Kami mencari seorang Petugas Akun Hutang (AP) yang teliti dan dapat diandalkan yang berbasis di Filipina untuk mendukung perusahaan mainan global kami. Petugas AP akan bertanggung jawab untuk menerima, meninjau, mencatat, dan memproses tagihan vendor, serta memulai pembayaran yang tepat waktu dan akurat. Peran ini memainkan bagian penting dalam mempertahankan hubungan dengan vendor dan memastikan akurasi keuangan di seluruh entitas.

Tanggung Jawab Utama:

• Menerima dan meninjau faktur vendor yang masuk untuk memastikan akurasi, persetujuan yang tepat, dan pengkodean sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mencatat faktur ke dalam sistem akuntansi (misalnya, NetSuite, QuickBooks, atau platform lainnya).
• Menyesuaikan faktur dengan pesanan pembelian dan penerimaan yang relevan.
• Mempersiapkan dan memulai pembayaran melalui transfer bank, kartu kredit, atau platform pihak ketiga.
• Melakukan rekonsiliasi akun vendor dan menyelesaikan perbedaan dengan cara yang tepat waktu dan profesional.
• Memelihara catatan transaksi dan dokumentasi AP yang akurat dan terkini.
• Berkomunikasi dengan vendor mengenai status pembayaran dan pertanyaan.
• Membantu dalam kegiatan penutupan akhir bulan dan pelaporan.