Pengaturan Kerja: Sepenuhnya Jarak Jauh, Jam PST atau Jam Tumpang Tindih PST

Jenis Pekerjaan: Full-time

Rentang Gaji: Kompensatif, Sesuai dengan Pengalaman

Jadwal Kerja: 40 Jam/Minggu, Senin hingga Jumat, 9:00 AM – 5:00 PM PST

Lokasi: Jarak Jauh

Hari Libur yang Diperhatikan: Hari Libur AS

Tentang Pearl Talent

Pearl bekerja dengan 1% kandidat terbaik dari seluruh dunia dan menghubungkan mereka dengan startup terbaik di AS dan EU. Klien kami telah mengumpulkan lebih dari $5M secara agregat dan didukung oleh perusahaan-perusahaan seperti OpenAI, a16z, dan Founders Fund. Mereka mencari kandidat yang paling tajam dan bersemangat yang dapat mereka promosikan secara konsisten dan bekerja sama selama bertahun-tahun. Kandidat yang telah kami pekerjakan telah diterbangkan ke AS dan EU untuk bekerja dengan klien mereka, dan bahkan dipromosikan ke peran yang sejalan dengan orang-orang di daratan AS.

Mengapa Bekerja Bersama Kami?

Kami bukan hanya perusahaan perekrutan lainnya—kami fokus pada penempatan kandidat dengan pendiri AS dan EU yang luar biasa yang mengutamakan kesuksesan jangka panjang anggota tim mereka. Kami juga memberikan bonus retensi pada bulan ke-3, 6, 9, dan 12, serta manfaat yang didorong oleh komunitas seperti retret tahunan.

Tentang Klien

Perusahaan ini didedikasikan untuk meningkatkan kesetaraan pendidikan dan memberdayakan pemuda melalui program-program yang didorong oleh komunitas. Didirikan pada tahun 2008 oleh tiga wanita kulit hitam asal Oakland, perusahaan ini berfokus pada mengatasi hambatan untuk keberhasilan akademis, seperti ketidakhadiran kronis, kurangnya bimbingan, dan akses terbatas ke sumber daya kesehatan mental.

Ikhtisar Posisi

Kami sedang mencari Asisten Eksekutif yang sangat kompeten yang dapat membawa ketertiban, ketelitian, dan kebersihan dalam kegiatan sehari-hari eksekutif. Anda akan menjadi tangan kanan pendiri—bertanggung jawab untuk mengelola kalender, komunikasi, pelacakan tugas, dan pelaksanaan operasional dengan keunggulan.

Peran ini ideal bagi seseorang yang dapat berkembang dalam lingkungan yang cepat, menyukai sistem dan struktur, serta berkomunikasi dengan jelas dan bijaksana.

Tanggung Jawab Utama

Manajemen Kalender & Komunikasi

• Memiliki dan memelihara kalender eksekutif di berbagai zona waktu
• Jadwalkan dan konfirmasi pertemuan, janji, dan pemeriksaan internal
• Menulis, mengelola, dan merespons email dengan nada eksekutif yang konsisten

Manajemen Tugas & Proyek

• Melacak item tindakan dan deliverables kunci di berbagai tim
• Memastikan akuntabilitas dan tindak lanjut tepat waktu pada proyek internal
• Memelihara papan ClickUp atau Asana untuk menjaga semua pemangku kepentingan selaras

Organisasi Dokumen & File

• Membuat dan mengelola struktur drive bersama untuk akses tim yang mulus
• Mengorganisir folder, file, dan bahan digital untuk kemudahan pengambilan dan dokumentasi yang rapi

Dukungan Pertemuan

• Mempersiapkan agenda dan materi sebelum pertemuan
• Mencatat catatan pertemuan yang berkualitas tinggi dan menindaklanjuti item tindakan

Dukungan Operasional & Administratif

• Berkolaborasi dengan vendor dan penyedia layanan sesuai kebutuhan
• Menangani koordinasi perjalanan dan manajemen itinerary saat diperlukan
• Menyempurnakan SOP, merampingkan alur kerja, dan mengidentifikasi ketidakefisienan

Persyaratan Utama

• 3–5 tahun pengalaman sebagai Asisten Eksekutif atau dalam peran operasional tingkat tinggi
• Pengalaman mendukung eksekutif tingkat C atau pendiri
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
• Memiliki kehadiran eksekutif dengan nada yang terampil dan profesional
• Ketelitian tinggi dalam penggunaan Google Workspace, ClickUp atau Asana, Slack, dan alat kalender digital
• Kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan kehati-hatian dan urgensi

Persyaratan Tambahan

• Latar belakang dalam konsultasi, operasi bisnis, atau pembangunan sistem
• Memahami tim yang cepat, dengan prioritas kerja jarak jauh
• Keterampilan formatting dan pembuatan dokumen yang kuat

Manfaat

Mengapa Bergabung dengan Kami?

• Membuat Dampak – Membantu membentuk operasi eksekutif dan strategi perusahaan
• Pekerjaan Jarak Jauh yang Fleksibel – Otonomi dan struktur dalam lingkungan yang mengutamakan kerja jarak jauh
• Budaya yang Berfokus pada Pertumbuhan – Harapan tinggi dengan dukungan dan kesempatan yang tinggi
• Penghasilan Kompetitif – Sesuai dengan pengalaman, kinerja, dan kontribusi
• Peluang Jangka Panjang – Menjadi bagian dari tim di mana pertumbuhan Anda adalah prioritas

Alat yang Kami Gunakan

• Komunikasi: Slack, Gmail, Zoom
• Penyusunan Jadwal: Google Calendar, Calendly
• Manajemen Proyek: ClickUp, Asana
• Dokumentasi: Google Drive, Docs, Sheets, Notion
• Alat Lain: DocuSign, Dropbox, Loom