Berikut adalah template Deskripsi Pekerjaan yang disempurnakan untuk Asisten Eksekutif Umum untuk CEO yang dapat Anda sesuaikan dengan organisasi Anda:

Deskripsi Pekerjaan: Asisten Eksekutif untuk CEO

Gambaran Posisi

Asisten Eksekutif untuk CEO memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, memastikan kelancaran operasional kantor CEO. Peran ini memerlukan keterampilan organisasi yang luar biasa, kehati-hatian, dan kemampuan untuk mengelola berbagai prioritas dalam lingkungan yang dinamis. Asisten Eksekutif berperan sebagai mitra terpercaya bagi CEO, memfasilitasi komunikasi, mengkoordinasikan jadwal, dan mendukung inisiatif strategis.

Tanggung Jawab Utama

• Kalender & Penjadwalan: Mengelola kalender, janji temu, dan pengaturan perjalanan CEO.
• Dukungan Administratif: Menyiapkan korespondensi, laporan, presentasi, dan materi rapat.
• Koordinasi Pertemuan: Menyelenggarakan rapat dewan, sesi eksekutif, dan tindak lanjut.
• Manajemen Komunikasi: Menyaring panggilan, surel, dan permintaan informasi; menyusun draf tanggapan dan memastikan komunikasi tepat waktu.
• Penghubung Pemangku Kepentingan: Menjadi titik kontak utama antara CEO dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
• Manajemen Informasi: Memelihara berkas, catatan, dan basis data rahasia secara akurat dan penuh kehati-hatian.
• Bantuan Proyek: Mendukung proyek khusus, riset, dan inisiatif yang dipimpin oleh CEO.
• Efisiensi Operasional: Mengidentifikasi peluang untuk menyederhanakan proses dan meningkatkan alur kerja eksekutif.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait diutamakan.
• Pengalaman terbukti (lebih dari 5 tahun) sebagai Asisten Eksekutif atau dalam peran administratif senior.
• Kemampuan tinggi dalam Microsoft Office Suite dan alat kolaborasi digital.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
• Tingkat profesionalisme, integritas, dan kerahasiaan yang tinggi.
• Kemampuan bekerja secara mandiri, memprioritaskan tugas, dan beradaptasi dengan tuntutan yang berubah.

Kompetensi

• Pemikiran strategis dan pemecahan masalah.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Keberadaan profesional dan efektivitas interpersonal.
• Fleksibilitas dan ketahanan dalam tekanan.