MOVE Your Business dengan bangga mewakili perusahaan dukungan penutupan dan judul yang berbasis di Virginia yang melayani wilayah D.C., Maryland, dan Virginia. Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, mereka menyediakan layanan real estat yang akurat dan tepat waktu — termasuk pemrosesan judul, penyiapan dokumen, dan dukungan notaris — untuk memastikan proses penutupan yang lancar, sesuai regulasi, dan bebas stres dengan integritas dan ketelitian.

Atas nama klien kami, kami mencari Title Processor yang memegang peran penting dalam mendukung operasi judul dengan mengelola berkas, menyiapkan dokumentasi, mengoordinasikan penutupan, dan memastikan keakuratan serta kepatuhan di setiap transaksi. Posisi ini menuntut ketelitian, profesionalisme, dan sikap proaktif untuk melindungi data klien yang sensitif serta menjaga kelancaran dan efisiensi proses penutupan.

Manfaat

• Gaji kompetitif
• Sistem dukungan yang kuat
• Manfaat kesehatan ($30/bulan)
• Materi pelatihan untuk peningkatan keterampilan disediakan
• Cuti berbayar untuk hari libur (sesuai hari libur yang ditetapkan klien)
• Cuti sakit berbayar (dapat dikonversi menjadi uang tunai dengan kehadiran sempurna)
• Cuti terencana berbayar

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Berkas Judul: Membuka, memproses, dan memelihara order judul dari penerimaan hingga pasca-penutupan.
• Dokumentasi & QA: Menyiapkan komitmen judul, pengungkapan penutupan (closing disclosures), Surat Perlindungan Penutupan (CPL), dan polis akhir; memverifikasi keakuratan di semua poin data.
• Koordinasi: Berkomunikasi dengan lender, agen, pembeli, penjual, dan tim judul klien untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan dan memberikan pembaruan rutin.
• Navigasi Multi-Sistem: Bekerja lintas beberapa platform perangkat lunak klien dan CRM; cepat beradaptasi dengan alur kerja dan kebutuhan setiap klien.
• Manajemen Tenggat Waktu: Memprioritaskan penutupan mendesak, mengalihkan fokus sesuai kebutuhan, dan mengeskalasikan potensi keterlambatan dengan solusi yang jelas.
• Penanganan Data Konfidential: Mengelola informasi yang sangat sensitif (SSN, detail transfer, data keuangan) hanya dalam sistem aman yang disetujui.
• Komunikasi: Berinteraksi setiap hari dengan tim internal dan klien melalui Slack, email, dan pertemuan video; memberikan laporan kemajuan yang transparan.
• Peningkatan Berkelanjutan: Menerima umpan balik secara konstruktif, mencari kejelasan, dan menunjukkan tanggung jawab atas kualitas dan tenggat waktu.
• Dukungan Ad Hoc: Memberikan dukungan fleksibel untuk proyek khusus dan tugas lain sesuai arahan manajemen.

Persyaratan & Kualifikasi

Pengalaman minimal 2 tahun dalam real estat, escrow, hipotek, atau operasi judul.

• Ketelitian dan akurasi data yang tinggi dalam lingkungan kerja yang cepat.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
• Kemampuan terbukti memprioritaskan dan mengalihkan fokus di antara banyak berkas aktif.
• Pengalaman bekerja secara remote dan mengelola alur kerja secara mandiri.
• Harus dapat dibimbing, bertanggung jawab, dan berorientasi pada solusi — mampu mengakui kesalahan dan menerapkan umpan balik.
• Koneksi internet stabil, ruang kerja yang tenang, dan kesediaan bekerja penuh pada jam kerja Zona Waktu Timur.
• Harus lulus pemeriksaan latar belakang dan mematuhi protokol keamanan (VPN, MFA, akses terbatas, dll.).
• Dua referensi profesional dan pemeriksaan latar belakang kriminal yang sah dikeluarkan dalam 60 hari terakhir diperlukan bagi semua pelamar yang berhasil.
• Penyelesaian dokumen intake, termasuk penyerahan nomor identifikasi pajak yang valid (misalnya Nomor Jaminan Sosial, Nomor Asuransi Sosial, atau setara), diperlukan sebelum onboarding.

Jam Kerja

Paruh Waktu (20 jam per minggu)

Senin sampai Jumat: 08.00–12.00 atau 13.00–17.00 (Zona Waktu Timur)

Tentang Kami

MOVE Your Business adalah perusahaan outsourcing yang berbasis di Southern California, berdedikasi untuk memberdayakan bisnis dan profesional. Kami menghubungkan perusahaan yang sedang berkembang dengan talenta virtual terampil sambil menciptakan peluang jangka panjang yang bermakna bagi anggota tim kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat di bidang outsourcing, kami berkomitmen membangun kemitraan yang mendorong kesuksesan dan menciptakan lingkungan yang mendukung serta inklusif di mana tim kami dapat berkembang dan tumbuh bersama kami.