MOVE Your Business dengan bangga mewakili sebuah perusahaan dukungan judul dan penutupan yang berbasis di Virginia yang melayani wilayah D.C., Maryland, dan Virginia. Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, mereka menyediakan layanan real estat yang akurat dan tepat waktu—termasuk pemrosesan judul, persiapan dokumen, dan dukungan notaris—memberikan penutupan yang lancar, sesuai aturan, dan bebas stres dengan integritas dan ketepatan.

Atas nama klien kami, kami mencari seorang Petugas Pemrosesan Judul yang memainkan peran penting dalam mendukung operasi judul dengan mengelola berkas, menyiapkan dokumentasi, mengoordinasikan penutupan, dan memastikan akurasi serta kepatuhan di setiap transaksi. Posisi ini membutuhkan ketelitian, profesionalisme, dan pola pikir proaktif untuk melindungi data klien yang sensitif serta menjaga proses penutupan yang lancar dan efisien.

Manfaat

• Gaji kompetitif
• Sistem dukungan yang kuat
• Tunjangan kesehatan ($30/bulan)
• Materi pelatihan untuk peningkatan keterampilan disediakan
• Cuti liburan berbayar (sesuai hari libur yang dipatuhi klien)
• Cuti sakit berbayar (dapat dikonversi menjadi uang tunai dengan kehadiran sempurna)
• Cuti terencana berbayar

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Berkas Judul: Membuka, memproses, dan memelihara pesanan judul dari penerimaan hingga pasca-penutupan.
• Dokumentasi & QA: Menyiapkan title commitments, closing disclosures, CPL, dan polis akhir; memverifikasi keakuratan di semua titik data.
• Koordinasi: Berkomunikasi dengan pemberi pinjaman, agen, pembeli, penjual, dan tim judul klien untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan dan memberikan pembaruan secara berkala.
• Navigasi Multi-Sistem: Bekerja di berbagai platform perangkat lunak klien dan CRM; beradaptasi dengan cepat terhadap alur kerja dan persyaratan masing-masing klien.
• Manajemen Tenggat Waktu: Memprioritaskan penutupan mendesak, mengalihkan fokus sesuai kebutuhan, dan mengeskalasi potensi keterlambatan dengan solusi yang jelas.
• Penanganan Data Rahasia: Mengelola informasi yang sangat sensitif (SSN, detail transfer dana, data keuangan) hanya dalam sistem yang aman dan disetujui.
• Komunikasi: Berinteraksi setiap hari dengan tim internal dan klien melalui Slack, email, dan pertemuan video; memberikan laporan kemajuan yang transparan.
• Perbaikan Berkelanjutan: Menerima umpan balik secara konstruktif, mencari kejelasan, dan menunjukkan tanggung jawab atas kualitas dan tenggat waktu.
• Dukungan Ad Hoc: Memberikan dukungan fleksibel untuk proyek khusus dan penugasan lain sesuai arahan manajemen.

Persyaratan & Kualifikasi

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang real estat, escrow, hipotek, atau operasi judul.

• Kecermatan tinggi dan akurasi data di lingkungan kerja yang serba cepat.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
• Terbukti mampu memprioritaskan dan beralih fokus antara beberapa berkas aktif.
• Pengalaman bekerja jarak jauh dan mengelola alur kerja secara mandiri.
• Harus mudah dilatih, bertanggung jawab, dan berorientasi solusi—mampu mengakui kesalahan dan menerapkan umpan balik.
• Koneksi internet stabil, ruang kerja tenang, dan bersedia bekerja penuh jam kerja Waktu Bagian Timur AS (Eastern Time).
• Harus lulus pemeriksaan latar belakang dan mematuhi protokol keamanan (VPN, MFA, akses terbatas, dll.).
• Dua referensi profesional dan pemeriksaan latar belakang kriminal valid yang diterbitkan dalam 60 hari terakhir diperlukan untuk semua pelamar yang berhasil.
• Penyelesaian dokumen penerimaan, termasuk pengajuan nomor identifikasi pajak yang valid (misalnya Social Security Number, Social Insurance Number, atau setara), diwajibkan sebelum proses onboarding.

Jam Kerja

Paruh Waktu (20 jam per minggu)

Senin hingga Jumat: 8.00–12.00 atau 13.00–17.00 (Waktu Bagian Timur AS)

Tentang Kami

MOVE Your Business adalah perusahaan outsourcing yang berbasis di California Selatan, didedikasikan untuk memberdayakan perusahaan dan profesional. Kami menghubungkan perusahaan yang berkembang dengan talenta virtual terampil sekaligus menciptakan peluang bermakna jangka panjang bagi anggota tim kami. Sebagai pemain yang berkembang pesat di bidang outsourcing, kami berkomitmen untuk membangun kemitraan yang mendorong kesuksesan dan menciptakan lingkungan yang mendukung, inklusif, di mana tim kami dapat berkembang dan tumbuh bersama kami.