Jefe de Gabinete (Asistente de Proyectos/Asistente Ejecutivo) – Departamento de TI

Descripción del puesto:

El Jefe de Gabinete (CoS) actúa como mano derecha del Director Senior de TI, fungiendo como socio operativo y multiplicador de fuerza. Esta persona gestionará el flujo de comunicación, realizará el seguimiento de iniciativas en todo el departamento y garantizará el cumplimiento de los compromisos. El CoS combina coordinación estratégica, excelencia administrativa y apoyo analítico para que la organización de TI funcione de manera fluida y predecible.

Responsabilidades clave

• Actuar como enlace entre el Director Senior y los líderes basados en Manila (PMs, desarrolladores, analistas)
• Promover claridad en las metas departamentales, los OKR y los entregables ejecutivos
• Gestionar la comunicación, la preparación de reuniones y los seguimientos para las sincronizaciones de liderazgo y las actualizaciones con socios
• Mantener sistemas de seguimiento para proyectos del departamento, decisiones clave y riesgos operativos
• Apoyar en la elaboración de presupuestos, planes de contratación y la coordinación con proveedores junto con Finanzas y RR. HH.
• Revisar informes de proyectos, resumir hallazgos clave y asegurar la ejecución de las acciones
• Mantener y hacer cumplir los estándares de documentación en sistemas de TI, políticas e iniciativas de gobernanza
• Tratar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad en todo momento

Calificaciones

• 5–8 años de experiencia en operaciones empresariales, gestión de proyectos o apoyo ejecutivo
• Excelente comunicación en inglés (oral y escrita), incluidos resúmenes ejecutivos concisos
• Alta atención al detalle y sólida disciplina organizativa
• Dominio de Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) y familiaridad con herramientas técnicas (ADO, Power BI preferibles)
• Capacidad para anticiparse a las necesidades, dar seguimiento sin indicaciones y gestionar múltiples prioridades
• Mentalidad analítica y capacidad para sintetizar datos en conocimientos accionables
• Experiencia apoyando a equipos interfuncionales o liderazgo global es una ventaja

Perfil del candidato ideal

• Trabaja con calma bajo presión y maneja la ambigüedad con un enfoque estructurado
• Pensa con anticipación, planifica los riesgos y mantiene todo en curso
• Posee buen criterio, profesionalismo y tacto interpersonal
• Se desenvuelve en un entorno híbrido técnico-empresarial donde la precisión y la confianza son fundamentales

¿Por qué unirse a nosotros?

• Paquete salarial y de beneficios competitivo
• Rol integral en un equipo muy estable dentro de una empresa en rápido crecimiento
• Oportunidades de desarrollo profesional y avance de carrera
• Énfasis en el equilibrio entre vida laboral y personal como elemento clave de nuestra cultura
• Participación en proyectos de vanguardia que aprovechan las últimas tecnologías en la nube