Asistente de Proyecto

RBOX INTERNATIONAL SOLUTIONS INC.

Negociable
RemotoExp de Yrs 5-10BaceleroTiempo completo
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Descripción del trabajo

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Jefe de Gabinete (Asistente de Proyectos/Asistente Ejecutivo) – Departamento de TI


Descripción del puesto:

El Jefe de Gabinete (CoS) actúa como mano derecha del Director Senior de TI, fungiendo como socio operativo y multiplicador de fuerza. Esta persona gestionará el flujo de comunicación, realizará el seguimiento de iniciativas en todo el departamento y garantizará el cumplimiento de los compromisos. El CoS combina coordinación estratégica, excelencia administrativa y apoyo analítico para que la organización de TI funcione de manera fluida y predecible.


Responsabilidades clave

  • Actuar como enlace entre el Director Senior y los líderes basados en Manila (PMs, desarrolladores, analistas)
  • Promover claridad en las metas departamentales, los OKR y los entregables ejecutivos
  • Gestionar la comunicación, la preparación de reuniones y los seguimientos para las sincronizaciones de liderazgo y las actualizaciones con socios
  • Mantener sistemas de seguimiento para proyectos del departamento, decisiones clave y riesgos operativos
  • Apoyar en la elaboración de presupuestos, planes de contratación y la coordinación con proveedores junto con Finanzas y RR. HH.
  • Revisar informes de proyectos, resumir hallazgos clave y asegurar la ejecución de las acciones
  • Mantener y hacer cumplir los estándares de documentación en sistemas de TI, políticas e iniciativas de gobernanza
  • Tratar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad en todo momento


Calificaciones

  • 5–8 años de experiencia en operaciones empresariales, gestión de proyectos o apoyo ejecutivo
  • Excelente comunicación en inglés (oral y escrita), incluidos resúmenes ejecutivos concisos
  • Alta atención al detalle y sólida disciplina organizativa
  • Dominio de Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) y familiaridad con herramientas técnicas (ADO, Power BI preferibles)
  • Capacidad para anticiparse a las necesidades, dar seguimiento sin indicaciones y gestionar múltiples prioridades
  • Mentalidad analítica y capacidad para sintetizar datos en conocimientos accionables
  • Experiencia apoyando a equipos interfuncionales o liderazgo global es una ventaja


Perfil del candidato ideal

  • Trabaja con calma bajo presión y maneja la ambigüedad con un enfoque estructurado
  • Pensa con anticipación, planifica los riesgos y mantiene todo en curso
  • Posee buen criterio, profesionalismo y tacto interpersonal
  • Se desenvuelve en un entorno híbrido técnico-empresarial donde la precisión y la confianza son fundamentales


¿Por qué unirse a nosotros?

  • Paquete salarial y de beneficios competitivo
  • Rol integral en un equipo muy estable dentro de una empresa en rápido crecimiento
  • Oportunidades de desarrollo profesional y avance de carrera
  • Énfasis en el equilibrio entre vida laboral y personal como elemento clave de nuestra cultura
  • Participación en proyectos de vanguardia que aprovechan las últimas tecnologías en la nube


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RBOX INTERNATIONAL SOLUTIONS INC.

HR OfficerRBOX INTERNATIONAL SOLUTIONS INC.

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Publicado el 20 November 2025

Recordatorio de seguridad del jefe

Si la posición requiere que trabajes en el extranjero, por favor ten cuidado y ten cuidado con el fraude.

Si encuentras a un empleador que tiene las siguientes acciones durante tu búsqueda de empleo, por favor repórtalo inmediatamente

  • retiene tu ID,
  • requiere que usted proporcione una garantía o recoja la propiedad,
  • le obliga a invertir o recaudar fondos.
  • recauda beneficios ilícitos,
  • u otras situaciones ilegales.
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