Somos MOVE, una agencia de empleo virtual, que tiene como objetivo ser la número 1 en el mundo para 2030.  Colocamos al 1% superior de talento a nivel global con empresas que desean lograr más a una fracción del costo.  Nuestro sistema de capacitación y onboarding propietario garantiza resultados, o el dinero de nuestros clientes de vuelta.   Visítanos en www.moveyourbiz.com.

Uno de nuestros clientes está buscando un Asistente Ejecutivo de Alto Nivel altamente experimentado y proactivo para servir como la extensión operativa y estratégica de un negocio dinámico liderado por su fundador. Este puesto es para alguien que prospera en entornos de alta presión, tiene experiencia trabajando con empresas de coaching y startups, y puede actuar como el "alter ego" del ejecutivo: pensando en el futuro, tomando decisiones inteligentes de manera independiente y ejecutando tareas sin necesidad de supervisión o capacitación. Esta persona debe ser ágil, excepcionalmente organizada y capaz de gestionar tanto el apoyo ejecutivo como las responsabilidades relacionadas con el marketing.

Nota: Pedimos amablemente que envíes tu currículum en inglés para ayudarnos a entender mejor tus calificaciones. Esperamos revisar tu solicitud.

Beneficios: 

• Salario competitivo 
• Fuerte sistema de apoyo 
• Incremento salarial a partir de tu primer año de empleo (basado en el rendimiento)
• Incentivo de rendimiento mensual (solo para roles a tiempo completo | basado en métricas dadas | puede variar de $40 a $50) 
• Beneficio de salud ($30/mes) 
• Sin monitoreo de actividad en computadora 
• Materiales de capacitación para mejorar habilidades proporcionados 
• Días de vacaciones pagados (dependiendo de los feriados que observe el cliente) 
• Días de enfermedad pagados (días de enfermedad convertibles a efectivo si hay asistencia perfecta) 
• Días de licencia planificados pagados 
• Asignación de internet ($25/mes)

Responsabilidades Clave

Operaciones Ejecutivas & Gestión de Calendario

• Gestionar y optimizar el calendario y la programación del ejecutivo, manejando citas, reuniones y plazos con precisión y previsión.
• Priorizar tareas y manejar solicitudes de alto nivel con mínima dirección, asegurando que el ejecutivo esté siempre preparado y alineado con los objetivos comerciales.
• Servir como un filtro estratégico y enlace, gestionando la comunicación entrante y actuando en nombre del ejecutivo cuando sea necesario.
• Coordinar viajes, logística de eventos y breves importantes con un alto grado de autonomía.

Ejecución Estratégica & Apoyo Empresarial

• Liderar la ejecución de iniciativas clave y proyectos especiales alineados con la estrategia de crecimiento de la empresa.
• Identificar ineficiencias en los procesos e implementar sistemas que mejoren la productividad del equipo y el flujo de trabajo.
• Mantener una comunicación clara y oportuna entre departamentos, ayudando a agilizar las operaciones.

Apoyo de Marketing & Alcance

• Asistir en la gestión y ejecución de iniciativas de marketing como campañas de correo electrónico, alcance de leads y optimización de embudos.
• Apoyar la implementación y el monitoreo de Google Ads y otras campañas de publicidad pagada.
• Ayudar a desarrollar y mantener activos de marketing como presentaciones de ventas, boletines y reportes de campañas.
• Colaborar con el equipo de marketing o freelancers en estrategias de generación de leads y compromiso, particularmente para ofertas digitales o de coaching.

Comunicación & Excelencia Administrativa

• Redactar y gestionar comunicaciones por email de alto nivel, actualizaciones internas y outreach externo.
• Hacer un seguimiento de los plazos de los proyectos, dar seguimiento a las entregas y asegurar la ejecución fluida de tareas entre departamentos.
• Organizar archivos digitales, SOPs y documentación operativa en sistemas basados en la nube (por ejemplo, Google Workspace, Notion).
• Gestionar relaciones con proveedores, facturación y coordinación básica relacionada con finanzas según sea necesario.

Apoyo Ejecutivo Ad Hoc

• Anticipar necesidades, resolver problemas de manera independiente y entrar en cualquier área del negocio que necesite apoyo.
• Servir como un socio para el ejecutivo en la lluvia de ideas, planificación y ejecución de nuevas ideas o direcciones de negocio.

Pago: $1,200+ $55 de asignación por mes

Tipo de empleo: Tiempo Completo

Horas de trabajo: Lunes a Viernes entre 8 AM y 5 PM Hora del Este (EDT/EST)

• Título universitario en Administración de Empresas, Marketing, Comunicaciones o un campo relacionado.
• Mínimo de 4 a 5 años apoyando a ejecutivos de nivel C, fundadores o emprendedores.
• Debe tener experiencia previa en la escalabilidad de un negocio de coaching/consultoría de solopreneur.
• Fuerte experiencia en marketing digital, particularmente en campañas de correo electrónico, alcance de clientes potenciales y Google Ads.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con una presencia ejecutiva.
• Dominio de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, ClickUp, Notion y plataformas de marketing (por ejemplo, Mailchimp, HubSpot, Google Ads).
• Altamente automotivado, con inclinación a la acción, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples partes en movimiento.
• Capacidad para trabajar bajo presión, resolver problemas de manera creativa y operar con confidencialidad y discreción.
• Fuertes habilidades en gestión de proyectos y capacidad para trabajar de forma independiente sin necesidad de supervisión constante.
• Disposición para trabajar de lunes a viernes entre las 8 AM y las 5 PM Hora del Este (EDT/EST).

Calificaciones Preferidas

• Familiaridad con sistemas CRM y automatizaciones (por ejemplo, Zapier, ActiveCampaign).
• Capacidad comprobada para gestionar proveedores de marketing, freelancers o agencias.
• Pasión por el desarrollo personal, el coaching o entornos orientados al rendimiento.