Coordinación y Soporte para Expositores

• Servir como el punto de contacto principal para los expositores y mantener buenas relaciones laborales.
• Comunicar claramente los detalles de la exposición, los plazos, las políticas y los procedimientos.
• Recopilar, organizar y responder a las necesidades, preguntas y solicitudes especiales de los expositores.
• Asistir a los expositores con el registro, el pago y la presentación de documentos.

Coordinación del Organizador del Evento y del Lugar

• Actuar como enlace con el lugar y las empresas de planificación de eventos para resolver problemas y garantizar la ejecución oportuna.
• Realizar un seguimiento del progreso y asegurar que los socios externos brinden servicios (por ejemplo, diseño del stand, construcción, configuración en el lugar, actividades) de acuerdo con los contratos y los estándares de la empresa.

Soporte de Ticketing para Exposiciones

• Mantener bases de datos de boletos y supervisar el estado de los pagos.
• Asegurar que todos los procesos de ticketing sean fluidos y oportunos.

Documentación y Gestión de Datos

• Mantener y actualizar la base de datos de expositores.
• Registrar las comunicaciones clave y las resoluciones con expositores y proveedores.
• Apoyar la preparación de informes de exposiciones y documentación resumida.

Requisitos:

• Título universitario o superior en Marketing, Gestión de Eventos, Relaciones Públicas o campos relacionados.
• Mínimo 1 año de experiencia en operaciones de exposiciones, coordinación de eventos o apoyo a proyectos. La experiencia en exposiciones a gran escala es un plus.
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
• Capacidad proactiva para resolver problemas.
• Orientación al detalle y organización.