Posición: Soporte Administrativa

Número de horas: 20 horas/semana

Horario: Canadá (EST) Zona Horaria (7AM - 12NN EST)

• Gestionar y coordinar la programación de reuniones, citas y plazos
• Mantener documentación y archivos digitales precisos y organizados
• Apoyar en la documentación de procesos, incluyendo la redacción de SOP, flujos de trabajo y guías internas
• Editar y formatear CV, cartas de presentación y otros materiales de preparación según sea solicitado
• Asistir en la redacción y corrección de documentos internos o para clientes utilizando habilidades de escritura en inglés fluido
• Utilizar herramientas de MS365 (Outlook, Word, Excel, OneDrive) para tareas administrativas diarias
• Utilizar Asana para rastrear y actualizar el progreso de proyectos, tareas y plazos
• Aprovechar ChatGPT o herramientas similares para la redacción de contenido, investigación o formateo de documentos
• Proporcionar soporte administrativo para proyectos en curso o iniciativas del equipo
• Colaborar con los miembros del equipo para asegurar operaciones fluidas y entregas puntuales
• Realizar otras tareas administrativas y relacionadas con la documentación según se asignen

• Conocimiento en ciberseguridad es un plus
• Experiencia comprobada en apoyo administrativo o un rol similar
• Fluidez en inglés (lectura y escritura); debe ser capaz de crear, editar y formatear documentos de manera clara y profesional
• Dominio de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) para comunicación, documentación y gestión de tareas
• Experiencia usando Asana u otras plataformas de gestión de proyectos
• Comodidad utilizando herramientas de IA como ChatGPT para apoyar la creación de contenido, formateo o eficiencia de procesos
• Altamente organizado, orientado a los detalles y capaz de gestionar el tiempo de manera efectiva
• Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con plazos con mínima supervisión
• Experiencia en documentación de procesos, incluyendo la redacción de procedimientos operativos estándar (SOP) y manuales internos
• Habilidad en preparar y editar documentos profesionales, como currículos e informes