Gambaran Keseluruhan Jawatan

Kami sedang mencari Perekrut untuk menyokong penyediaan kakitangan bebas dan kontrak dalam sektor lepas pantai, maritim, tenaga, dan berasaskan projek. Ini adalah peranan pengambilan yang berfokus kepada proses, berkelajuan tinggi, dan operasional. Anda akan mengurus aliran calon, menyokong logistik mobilisasi, dan memastikan pematuhan serta pengurusan data yang tepat. Peranan ini memerlukan individu yang sangat teratur, berorientasikan data dan unggul dalam persekitaran berkelajuan tinggi serta berpandukan penyampaian.

Maklumat Jawatan

• Susunan Kerja: Bekerja Dari Rumah
• Jadual: Isnin hingga Jumaat | 11:00 pagi – 8:00 malam Waktu Manila
• Fleksibiliti diperlukan untuk menyokong keperluan operasi
• Cuti: Mengikut cuti umum Singapura

Tanggungjawab

Pengurusan Calon

• Menjalin hubungan dengan calon berdaftar, memastikan maklumat terkini mengenai ketersediaan, status pekerjaan, sijil, dan trend pasaran
• Menyelidik, mengenal pasti, dan menarik calon baharu bagi menyokong Pengurus Akaun Kanan
• Menggalakkan rujukan dan cadangan untuk mengukuhkan aliran calon
• Memantau permohonan calon dan memastikan pemprosesan yang cekap
• Menilai, menapis, dan mempersembahkan calon yang sesuai mengikut keperluan jawatan yang ditetapkan
• Membantu proses pengambilan dan pemilihan melalui hubungan dengan calon dan pasukan dalaman
• Membangunkan hubungan jangka panjang dengan calon dan menjejaki penglibatan
• Sentiasa mencapai KPI dan sasaran yang dipersetujui

Pengambilan & Penyumberan

• Mencari kakitangan bebas dan kontrak untuk tugasan lepas pantai dan berasaskan projek
• Mewujudkan dan mengekalkan aliran calon yang dinamik dan boleh diskala selaras dengan permintaan projek
• Menjalankan kajian pasaran untuk mengenal pasti kemahiran baru muncul, trend ketersediaan, dan kumpulan bakat
• Menyokong keperluan projek notis pendek dan kritikal masa

Sokongan Mobilisasi & Logistik

• Mengkoordinasi perjalanan dan penginapan untuk kakitangan yang dikerahkan (penerbangan, hotel, kereta api, kenderaan)
• Menyokong perancangan mobilisasi selaras dengan jadual projek
• Memastikan semua dokumentasi calon yang berkaitan lengkap sebelum mobilisasi

Pentadbiran Calon & Pengurusan CRM

• Mengekalkan rekod calon dan pelanggan yang tepat dan terkini dalam CRM
• Memberi sokongan barisan hadapan untuk pertanyaan berkaitan pengambilan
• Melaksanakan pemeriksaan sebelum pekerjaan dan pematuhan selaras dengan polisi dan perundangan
• Menguruskan diari untuk panggilan dan temu duga terjadual bersama Pengurus Akaun dan Ketua Pasukan
• Bekerjasama rapat dengan pasukan pengambilan dan penghantaran mengenai keperluan semasa
• Mematuhi sistem pengurusan, penggajian, bil, dan prosedur pangkalan data
• Memberi maklum balas profesional kepada calon setiap masa

Sokongan Pemegang Taruh & Pasukan

• Menyokong Pengurus Akaun Kanan dengan pandangan calon, penjejakan ketersediaan, dan kecerdasan pasaran
• Berkomunikasi dengan jelas dengan pasukan dalaman mengenai status calon dan kemajuan aliran
• Memahami dan menyokong proses jualan dan penghantaran secara menyeluruh

Kelayakan

• Pengalaman dalam pengambilan, penyumberan, atau penyelarasan calon (pengambilan kontrak, lepas pantai, atau berasaskan projek diutamakan)
• Selesa mengendalikan pengambilan berskala besar berfokus proses dalam persekitaran berkelajuan tinggi
• Kemahiran organisasi, analitikal, dan berorientasikan data yang kukuh
• Gaya komunikasi yang jelas, tepat, dan berasaskan fakta; mampu bekerja dengan metrik dan proses berstruktur
• Kemahiran pengurusan CRM/pangkalan data dan sumber yang mantap
• Kemampuan mengurus pelbagai keutamaan dan beban kerja berubah, terutamanya semasa musim puncak pengambilan
• Selesa dengan waktu kerja fleksibel dan koordinasi perjalanan sekali-sekala