會計（應付帳款/應收帳款及總帳）

概要

會計職責涵蓋應付帳款、應收帳款及總帳的全方位會計作業，確保財務報告的準確性、交易處理的及時性，以及遵守公司政策和會計準則。本職位協助月結作業、調節、審計及財務分析。

主要職責

• 應付帳款（AP）
• 準確且及時地處理供應商發票、信用單及付款申請。
• 核對發票分類、審批流程，並確保符合公司政策。
• 準備每週或定期付款作業（自動轉帳 ACH、支票、電匯）。
• 對帳供應商對帳單並解決差異。
• 維護供應商檔案並協助 1099 表格申報。
• 應收帳款（AR）
• 開立客戶發票，並確保及時開單。
• 記錄客戶付款（支票、ACH、自動轉帳、信用卡）並入帳收款。
• 監控未清帳款並追蹤逾期餘額。
• 編製帳齡分析報表並協助催收作業。
• 與客戶協商並解決帳單或付款問題。
• 總帳（GL）
• 編製並過帳權責發生制分錄、調整及重分類分錄。
• 對帳資產負債表科目（銀行存款、應付帳款、應收帳款、預付費用、固定資產等）。
• 協助月結、季結及年度結帳作業。
• 維持準確且最新的財務紀錄。
• 協助編製財務報表及管理報告。
• 其他職責
• 透過編製明細表及相關文件協助年度審計。
• 協助優化會計流程及內部控制。
• 根據需求支援預算編製及預測活動。
• 與跨部門團隊（採購、營運、業務等）協作。

任職資格

• 會計、財務或相關領域學士學位（或同等經驗）。
• 具備 2–5 年會計經驗，涵蓋應付帳款、應收帳款及總帳職責。
• 深入了解公認會計原則（GAAP）及標準會計流程。
• 熟練操作會計軟體（如 QuickBooks、NetSuite、SAP、Oracle、Microsoft Dynamics）。
• 具備進階 Excel 技能（VLOOKUP、樞紐分析表、對帳）。
• 優秀的細心度、組織能力及分析能力。
• 良好的溝通能力與問題解決能力。