Satış İdari Asistanı Arıyoruz!

İş birliğini, yaratıcılığı ve kariyer gelişimini destekleyen, dinamik bir ofis ortamında bir pozisyon mu arıyorsunuz? Size uygun bir fırsatımız var!

Cloudstaff olarak ekibimize katılacak bir Satış İdari Asistanı arıyoruz. Dünyanın her yerindeki #1 işyeri’nde yer almayı hak ettiğinizi düşünüyorsanız, 1–2 dakikalık bir video tanıtımı hazırlayıp kendinizi bize sanal ortamda tanıtın. Bu videoyu güncel CV’nizle birlikte göndererek öncelikli aday olun!

Pozisyon: Satış İdari Asistanı

Çalışma Düzeni: Uzaktan Çalışma

Konum: Herhangi bir Cloudstaff Şubesi – Angeles, Mabalacat, Makati, Ortigas, Tarlac, Cebu, Davao

Vardiya: Sabah Vardiyası

Avustralya gayrimenkul satış ekibimizi destekleyecek, ayrıntılara önem veren ve son derece organize bir Satış İdari Asistanı arıyoruz. Bu rol, ofis içerisindeki satış asistanı/PA sorumluluklarını yansıtarak yüksek performanslı gayrimenkul danışmanlarına kapsamlı destek sağlar. Başarılı aday, satış sürecinin başından sonuna kadar tüm idari işleri yönetecek; danışmanlarımızın listeleme ve satışa odaklanmasını mümkün kılacaktır. Liste belgelerinin hazırlanmasından kampanya yönetimine, CRM’lerin güncellenmesinden satış temsilcisinin takvimini düzenli tutmaya kadar tüm süreçleri yürüteceksiniz.

Gayrimenkul satış desteği, potansiyel müşteri araştırması veya asistan/PA rollerinde deneyimi olan adaylar başvurmaya davetlidir. REX, CampaignAgent, Box+Dice veya Realtair gibi gayrimenkule özel sistemleri bilenler önceliklidir.

Temel Sorumluluklar:

• Satış Listeleme ve Kampanya Desteği
• Listeleme belgeleri, satış yetki formları ve pazarlama paketlerini hazırlamak.
• CampaignAgent gibi platformlar üzerinden tedarikçi destekli reklamları (VPA) koordine etmek.
• Gayrimenkul CRM’lerine (REX, Box+Dice, Realtair vb.) ve portallara ilan eklemek ve güncellemek.
• Fotoğrafçılar, metin yazarları ve pazarlama tedarikçileri ile kampanya organizasyonları yapmak.
• Satış Süreci Yönetimi
• Satış sürecinin önemli tarih ve aşamalarını takip etmek (ilan yayına giriş, sözleşme süreleri vb.).
• Sözleşme hazırlıklarını koordine etmek ve avukat/müteahhit takibi konularında destek sağlamak.
• Tüm gayrimenkul dosyalarını güncel ve süreçlere uygun tutmak.
• Danışman Asistanlığı ve İdari Destek
• Yazışmaları taslak hâline getirip raporlar hazırlamak, CRM kayıtlarını düzenli tutmak.
• Satış sürecinin sorunsuz işlemesi için genel idari destek sunmak.

Aranan Nitelikler ve Gereksinimler:

• Gayrimenkul satış yönetimi, satış asistanlığı veya PA pozisyonlarında kanıtlanmış deneyim (Avustralya gayrimenkul sektörü tercihen).
• Gayrimenkul CRM’leri (REX, CampaignAgent, Box+Dice, Realtair) ile dijital takvim/e-posta sistemlerine aşinalık.
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerisi; öncelikleri dengeleme yeteneği.
• Profesyonel telefon ve yazılı iletişim becerileri.
• Yüksek dikkat ve doğruluk seviyesi.
• Bağımsız çalışabilme ve uzak ekip üyeleriyle iş birliği yapabilme becerisi.
• Satış potansiyelini araştırma veya pazarlama desteği deneyimi avantaj sağlar.
• Vazgeçilmez yetkinlikler:
• Gayrimenkul satış yönetimi, satış asistanlığı veya PA rolünde kanıtlanmış deneyim.