诚聘：行政助理—合规！

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职位：行政助理—合规

工作安排：远程办公

地点：任何CS分公司 - 安吉利斯、玛巴拉卡特、马卡蒂、奥廷加斯、塔尔拉克、达沃、宿务

班次：早班

职位描述：

行政助理—合规为合规经理提供关键支持，管理并跟踪公司系统和平台的内部审计，重点关注预防性和反应性维护、资产跟踪以及符合ISO标准（ISO 45001:2018、ISO 14001:2016和ISO 9001:2016）。此角色要求对细节高度关注、出色的沟通能力以及在严格时限内管理多项优先事务的能力。

该职位担任合规团队与外部/内部利益相关者（如楼宇管理人员）之间的联络，确保审计输出得到接收、记录、跟进并在必要时升级。成功的 

候选人在识别和报告合规差距及推动及时纠正措施方面将发挥关键作用。

主要职责：

利益相关者联络与跟进

• 与楼宇管理人员和主管直接联系，跟进未完成的审计措施、证据 

提交以及纠正措施的落实情况。

• 跟踪并跟进截止日期，对延误或不合规事项上报至合规经理。

合规监控与报告

• 监控内部审计发现和行动计划，确保在约定时间内完成闭环。

• 识别并向合规经理报告合规差距或重复出现的问题。

• 编制周报/月报，概述审计完成情况、未完成事项和风险领域。

升级与问题管理

• 识别不符合合规或文档标准的审计结果或回复。

• 及时将未解决或高风险问题上报至合规经理

资格与要求：

• 任务执行具有高度准确性和对细节的关注

• 数据录入

• 优秀的口头和书面沟通能力

• 出色的组织和时间管理能力

• 能够管理相互竞争的优先事务并按时完成任务

• 与内部和外部利益相关者保持专业且高效的联络

• 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、Outlook）；具有审计/合规跟踪 

系统（优先了解Blogix——将提供培训）

学历与经验：

• 至少2年行政或合规支持角色经验

• 熟悉ISO 45001:2018、ISO 14001:2016和ISO 9001:2016标准者优先

• 具有与运营或设施/楼宇团队联络经验者优先

• 有设施和楼宇管理经验者优先

• 商业管理、传播学学位或同等学历者优先

其他要求：

• 能够独立工作并融入小型合规团队

• 积极主动地识别问题并提出解决方案

• 致力于保持机密性和专业性

• 能够偶尔参加在线会议

不可妥协的技能与要求：

• 至少2年行政或合规支持角色经验