المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري والاستراتيجي رفيع المستوى لكلٍ من رئيس الأركان والرئيس التنفيذي، مما يمكّنهما من التركيز على الرؤية والقيادة والتفاعل الخارجي
• القيام بدور الحارس الموثوق: إدارة الجداول الزمنية، وتحديد أولويات طلبات الاجتماعات، وإعداد مواد الإحاطة، وضمان المتابعة
• تنسيق المشاريع والمبادرات المشتركة بين المناطق، لا سيما في الهند والصين والمملكة المتحدة وسويسرا
• صياغة وتحرير وصقل الاتصالات الداخلية والخارجية، والتقارير، والعروض التقديمية، والمذكرات
• تنظيم ودعم الفعاليات الحساسة، واجتماعات مجلس الإدارة، والتفاعل مع أصحاب المصلحة
• الحفاظ على أنظمة إدارة الوثائق وإجراءات التشغيل وكفاءة سير العمل، والعمل على تحسينها
• التنبؤ بالاحتياجات، وتحديد القضايا قبل ظهورها، واقتراح الحلول، ودفع النتائج بصورة استباقية

المهارات والصفات المطلوبة

• إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً)
• إجادة اللغة الألمانية و/أو الماندرين تُعتبر ميزة قوية
• إجادة عالية لأدوات الإنتاجية المكتبية (Word وExcel وPowerPoint وغيرها)، والإلمام بأدوات الذكاء الاصطناعي بما في ذلك ChatGPT
• قدرة استثنائية على التنظيم وانتباه دقيق للتفاصيل
• يتسم بالاستباقية والفضول والابتكار والتوجه نحو المستقبل — مع عقلية حل المشكلات
• درجة البكالوريوس كحد أدنى (يفضل في إدارة الأعمال أو القانون أو المالية أو تخصص ذي صلة)
• ما لا يقل عن 5 سنوات خبرة في أدوار دعم العمليات الخلفية أو الاتصالات أو تنظيم الفعاليات أو دعم التنفيذيين
• القدرة على العمل برُشاقة ضمن بيئة دولية متعددة الثقافات وسريعة الإيقاع