Documentation Staff

Optisubs Opc

＄9-18[يومي]
في الموقع - كافيت<1 سنة خبرةمدرسة ثانوية/علياعقد
مشاركة

وصف الوظيفة

الوصف

  • Answering Phones and Managing Correspondence: Handling incoming calls, directing them to the appropriate personnel, and taking messages. 
  • Greeting Visitors: Creating a welcoming and professional first impression for clients and guests. 
  • Maintaining Files and Records: Organizing both physical and digital files, ensuring easy access to important documents. 
  • Managing Office Supplies: Keeping track of inventory, ordering supplies as needed, and ensuring common areas are well-stocked. 
  • Payroll and Data Entry: Maintaining timesheet records, processing invoices, and entering data into excel file. Assisting with document preparation, ensuring accuracy and clarity. 
  • Organizing Mail: Sorting and distributing incoming mail with invoices and 2307.
  • Maintaining Office Cleanliness: Ensuring common areas are tidy and presentable. 

المتطلبات

  • Strong Communication Skills: Both written and verbal, for interacting with colleagues, clients, and vendors. 
  • Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and maintain a tidy workspace. 
  • Computer Literacy: Proficiency in using office software, email, and other essential applications. 
  • Problem-Solving Skills: Ability to identify and resolve issues independently. 
  • Customer Service Skills: A friendly and professional demeanor when interacting with visitors. 
  • Attention to Detail: Ensuring accuracy in all tasks and record-keeping. 
MS Officeاللغة الإنجليزيةإدارة الوقتإدخال البياناتالاتصال الكتابيمهارات تحليليةمهارات تنظيمية
Preview

Celeste Medina

HR OfficerOptisubs Opc

نشط خلال سبعة أيام

موقع العمل

5th Floor, 240 Antero Soriano Hwy, Tanza, 4108 Cavite, Philippines

نشر بتاريخ 01 July 2025

استكشاف وظائف مماثلة

عرض المزيد من الوظائف المشابهة

Optisubs Opc

غير ممول / مستوى ملاك

<50 موظف

الطعام والمشروبات

View jobs hiring

الإبلاغ عن هذه الوظيفة

تذكير أمان Bossjob

إذا كانت الوظيفة تتطلب العمل خارج البلاد، يرجى أن تكون متيقظًا وأن تحذر من الاحتيال.

إذا واجهت صاحب عمل قام بالإجراءات التالية أثناء بحثك عن وظيفة، يرجى الإبلاغ عنه فورًا

  • يحجب هويتك،
  • يتطلب منك تقديم ضمان أو يجمع ممتلكات،
  • يجبرك على الاستثمار أو جمع الأموال،
  • يجمع فوائد غير قانونية،
  • أو حالات غير قانونية أخرى.