نحن نوظف: مدير مسك الدفاتر في الولايات المتحدة!

هل تبحث عن دور يعزز التعاون والإبداع والنمو المهني في بيئة مكتبية نابضة بالحياة؟ لقد وجدته!

نحن نبحث حاليًا عن مدير مسك الدفاتر في الولايات المتحدة لينضم إلى فريقنا في Cloudstaff، أفضل بيئة عمل في كل مكان! هل تعتقد أنك مؤهل للوظيفة؟ أرفق فيديو تعريفي مدته 1-2 دقيقة وقدم نفسك لنا حتى نتمكن من لقائك افتراضيًا. ثم أرفق ذلك مع سيرتك الذاتية المحدثة لتصبح من المتقدمين ذوي الأولوية!

الوظيفة: مدير مسك الدفاتر في الولايات المتحدة

نظام العمل: العمل عن بُعد

الموقع: الفلبين - أنجيليس/ماكاتي

الدوام: دوام ليلي

إدارة سير العمل

• إدارة توزيع مهام مسك الدفاتر والرواتب على خبرائك، مع موازنة الطاقة الاستيعابية والمهارات والمواعيد النهائية

• مراقبة سير العمل اليومي وضمان أن كل خطوة تفي باتفاقية مستوى الخدمة الخاصة بها

ضمان الجودة

• التحمل الكامل لجودة جميع أعمال مسك الدفاتر والرواتب الصادرة عن الخبراء

• مراجعة معالم سير العمل الرئيسية مثل الحسابات الدائنة، وإغلاق نهاية الشهر، وBAS وIAS

الدعم الفني والتصعيدات

• العمل كنقطة الاتصال الأولى لأسئلة الخبراء حول مسك الدفاتر والرواتب أو تفاصيل المنصة

قيادة الفريق

• قيادة وتوجيه وتطوير فريق من خبراء مسك الدفاتر والرواتب

• إجراء جلسات فردية منتظمة، ودورات تغذية راجعة، ومراجعات الأداء

التوثيق وحوكمة العمليات

• التأكد من أن الخبراء يحافظون على تحديث وثائق العملاء والأدلة وملاحظات العمليات

• تعزيز الالتزام المستمر بالعمليات والتحكم في الإصدارات عبر الفريق

المؤهلات والمتطلبات:

خبرة في المالية التشغيلية أو الممارسة العامة

• خبرة لا تقل عن سنتين في قيادة فرق تقدم عمليات محاسبية يومية (الحسابات الدائنة/المدينة، التسويات، الرواتب، إغلاق نهاية الشهر) — سواء ضمن وظيفة مالية داخلية أو في شركة خارجية لمسك الدفاتر أو عمليات التعهيد أو مكتب محاسبة عام يخدم عدة عملاء.

• خبرة عملية متقنة في آليات مسك الدفاتر والامتثال للرواتب والضوابط التي تحافظ على كفاءة العمليات الخلفية.

متمرس في المحاسبة السحابية

• خبرة واسعة في Xero وQuickBooks Online، بالإضافة إلى التطبيقات الداعمة مثل Dext وBill.com وGusto وStripe.

• القدرة على التدخل عمليًا للتحقيق في المشكلات أو إزالة العوائق في سير العمل.

عقلية تحسين العمليات

• سجل حافل في تشديد اتفاقيات مستوى الخدمة، وأتمتة الخطوات اليدوية، وتوحيد الوثائق والأدلة الخاصة بالعملاء.

الثقة في التعامل مع العملاء

• خبرة في التعاون مع أصحاب المصلحة التجاريين والتشغيليين لحل نقاط الألم

المهارات والمتطلبات غير القابلة للتفاوض:

القدرة على العمل حسب التوقيت المحلي للساحل الشرقي.

خبرة في المالية التشغيلية أو الممارسة العامة

• خبرة لا تقل عن سنتين في قيادة فرق تقدم عمليات محاسبية يومية (الحسابات الدائنة/المدينة، التسويات، الرواتب، إغلاق نهاية الشهر) — سواء ضمن وظيفة مالية داخلية أو في شركة خارجية لمسك الدفاتر أو عمليات التعهيد أو مكتب محاسبة عام يخدم عدة عملاء.

• خبرة عملية متقنة في آليات مسك الدفاتر والامتثال للرواتب والضوابط التي تحافظ على كفاءة العمليات الخلفية.

متمرس في المحاسبة السحابية

• خبرة واسعة في Xero وQuickBooks Online، بالإضافة إلى التطبيقات الداعمة مثل Dext وBill.com وGusto وStripe.

• القدرة على التدخل عمليًا للتحقيق في المشكلات أو إزالة العوائق في سير العمل.